学籍档案在手中存放可以保存多久?

学籍档案在自己手里能保留多长时间呢?小编最近收到一位网友的咨询,关于档案托管的问题他不是很清楚,尤其是身边不少同学认为档案可以自行保管。其实按照规定档案是不能由自己保存的,因此我们千万不要抱有侥幸心理,认为把学籍档案临时保存在手中就好了。每年都有不少同学因为这样的做法,导致档案失效。

档案知识点
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学籍档案是在什么情况下流入本人手中的?

通常学校会帮我们处理学籍档案的托管问题,但是也会有一些不负责任的学校会把档案下发给同学们,这种做法会让有些同学误以为档案可以留在自己手边,时间一长结果导致档案丢失或失效情况出现。也有部分同学觉得手边存有档案方便使用,于是自己将档案取出,结果就这样一直保存下来。

学籍档案在手中能保存多久?

按照规定学籍档案绝对不能自我保留,但如果遇到意外情况,我们也不可控制档案流入自己手中。有的同学会担心档案会马上作废,其实档案的失效也是需要经过一段时间的,因此刚交到自己手中的学籍档案仍然是有效的。我们必须注意,流落到自己手中的档案不可私自拆开,必须尽快办理档案托管手续,这样才能保证它不会出问题。

学籍档案可以保存到什么地方?

1、保存在学校里。大学毕业后我们会有两年的择业期,只要是处于这个阶段,我们就可以暂时把档案留在学校托管,大家只需向学校申请暂缓就业手续即可。

2,在人才市场上保留。这个方法适用于绝大多数单位的员工。许多同学在毕业后直接参加了工作,而大部分单位都没有人事权,此时我们可以把档案托管到单位所在地的人才市场,以便日后使用。

3、在户籍地保存。并非所有的同学都能在毕业时找到满意的工作,如果毕业后暂时找不到工作的,或者选择继续考研考公的。为了避免档案出现问题,那么大家可以选择把它放在户籍地的人才交流中心或者人事部,这样不仅能计算工龄,也能方便大家以后根据工作单位进行传递。

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只有正确的托管方式可以保证档案不出问题,而且随着现在社会的发展,我们需要使用档案的地方越来越多,这也要求我们对他应该更加重视,及时储存它才是正道。

本文【学籍档案在手中存放可以保存多久?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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