一位来自深圳地区的网友咨询小编,他在毕业时把个人档案留在自己手里保存了,当时是因为对档案托管事情还不够了解,所以也不清楚个人档案储存的硬性规定。可如今他在工作时需要使用到档案,相关机构的工作人员告诉他,他手上的档案已经不能正常使用,可现在他急需用这份档案,到底该怎么做才能解决问题呢?

自持的档案在出现问题时该如何处置?
1、如果手中的档案仅仅是由于长时间保存而造成的死档问题,那么在处理此类档案时,大家就可以到相应的人才市场来办理激活手续。一般来说,各个地区的人才或者人事局都能帮助解决这件事。
2、可如果手中的档案被我们私自拆掉,那处理起来就有些麻烦了。大家首先要确定档案里的资料是否丢失情况。如档案资料未遗失,则可直接办理封存手续并激活档案。但如果里面的材料丢失了,那么在补办完丢失的材料之后,才能重新密封。(补办档案可比激活困难的多哦)
3、如果自持的档案袋整个遗失,再想处理就更加困难了,我们需要把文件补齐之后才能正常使用,而补办材料的流程比较复杂,很多同学在补办档案的中途就遇到了无法解决的问题,最终导致补办失败,档案无法使用。
无论出现上述哪一个问题,如果大家寄希望与自己亲自解决,无疑需要花费大量的时间和精力,所以我们不能千万小看档案问题,最好交由专业的公司和人员来处理。比如升职猫档案管理公司来代理问题的话。对这些专业人员来说,处理档案问题肯定要比我们自己来的快得多,对那些急需利用档案的同学来说,选择这种方式肯定是比较好的。
手中的档案该如何安放储存?
1,在日常生活中,只要我们妥善保管了个人档案,基本就不会有问题发生。如果大家发现档案在自己手中存放着,那么就应该立即托管给有人事权的机构保存,这样才能保证档案资料不出现问题,并能充分发挥其作用。
2,而在托管档案的过程中,如果大家遇到被人才等储存单位拒收的情况,我们也可以向专业人员咨询,这样可以节省很多的时间和精力。

对档案问题大家千万不可小觑,如果我们在日常生活中多关心它,多爱护它,那它的作用一定会给我们的生活工作带来便利。
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