学生档案该放在什么地方？-档案存放机构

学生档案该放在什么地方？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2049

当我们毕业时，我们要做的就是把档案放到正规的机构，档案不能放在自己手里，要及时办理档案保管手续，以免学籍档案出现异常。学籍记录我们的在校成绩和个人学能力，我们在找工作的时候必须要调取档案，所以在毕业的时候应该要把档案放在哪里，然后再通知学校，学校就会把档案寄到相应的地方。

学生档案该放在哪？

1、如我们在毕业时就签订了三方协议，我们要到私营企业工作，这些单位都是没有人事权的，我们不能把档案放在单位，应该把档案放在企业所在的人才交流中心，这种托管是长久的，我们可以一直把档案放在人事权上，即使到后来辞职了也不必把档案调出。

2、在异地工作时，我们的档案托管在人才交流中心可能会遇到一些困难，因为有些异地人才市场不接收外勤工作人员的档案，因此我们可以把档案放在户籍所在地的人才交流中心。

3、若属于国有企业，则档案可存放在国营企业的人事部门，因为国营企业具有人事管理权限，毕业时我们还可以去学校，把档案直接寄往单位所在地，档案放在单位，以后进行职称评定就很方便。

4、如我们在毕业后找不到工作，我们的处理办法是把档案直接放在户籍所在地的人力资源中心，以便日后对想要考公务员或考研的同学也有好处，我们可以耐心等待，等到考试成功后，再把档案从户口所在地调回工作单位保管。

档案过程中需要注意哪些事项？

1、档案在保管过程中必须注意，档案要经过公对公的寄存，档案是不能自行保管的，如果档案放在自己的手里，就会变成死档，这样档案就不会被人才市场接收。

2、因此大家千万不要把档案放在自己的手中，更不能未经允许将其打开，档案袋上面都有封条，私自打开的档案都将作废。存放档案时，切勿自行拆开或自行保管，务必将档案邮寄至适当地点，并携带相关证件，如报到证等到指定地点档案，以备不时之需。

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