贵阳人才市场托管档案流程

档案是记录着我们每个人信息情况的文件材料,在考公、考研、升学、考证、职称评定等情况时,起着依据和参考的作用。

在我国,档案托管是一件非常重要的事情,但是很少有人会关注到这一问题。这是因为档案在我们的生活中出现的频率不高,并且很多人不知道它到底有哪些作用。于是,大家常常就忽视了对档案的管理,这样也就非常容易使档案出现遗失和死档的问题。

最近,有一位贵阳的朋友向我咨询了档案要怎样托管到人才市场的问题。在此,为大家详细讲述一下正确的档案托管流程以及应该注意的问题。

贵阳人才市场托管

一、档案怎样托管到人才市场?

1、如果是刚毕业,学校一般会将档案邮寄回大家的户籍所在地。如果想要将档案托管到指定的人才市场,我们需要提前和学校申请,将邮寄地址填写为自己想要存放的人才市场。毕业后,再携带自己的报到证和有效身份证件,前往自己档案存放的人才市场确认档案情况即可。

2、如果工作的单位有将员工档案统一存放在人才市场的话,则需要工作单位的相关部门开具一份调档函,将档案由原存档地调取出来,后续工作单位会将大家的档案存放进其所挂靠的人才市场。

3、如果工作单位是国企或者是事业单位的话,因为它们都具有档案管理权限,在这种情况下,就不需要将档案存放进人才市场了,只有将档案转移到工作单位的人事部门就可以了。

档案存放

二、档案存放应该注意那些问题?

1、档案属于机密性文件,我国有明确规定,档案只能通过公对公的方式进行转递,所以,任何档案存放机构都不会接受个人进行档案存放。

2、档案不可以在自己手中暂时存放,也不可以在自己手里有过停留。一旦档案脱离了具有档案管理权限机构的保管,档案就会失去其自身的效用,变成一份死档。这时,要想顺利办理档案的托管流程的话,在此之前还需要对档案进行激活。

以上就是档案托管的详细流程了。在生活中,我们一定要明确的是档案的存放问题不容小视。

档案存放不当,就极易引发其他的档案问题。所以,如果需要进行档案托管或者发现档案留存在自己手里时,要及时处理好档案的问题,以免在需要用到档案时无档可用。

本文【贵阳人才市场托管档案流程】由作者:来一杯棒打鲜橙嘛 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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