许多同学对于自己的档案根本就不放在心里，大家会觉得自己平时很少用到个人档案，所以档案对我们来说可有可无。这个想法的同学正是因为在平时没有了解自己的档案，对于档案方面的知识是严重的匮乏。例如，许多毕业生都会遇到档案应该如何正确保管的问题，只有正确保管才能发挥档案的作用。以下小编就介绍档案应该如何进行正确保管。
错误托管档案的方法
有相当一部分的同学认为，自持档案不但不会造成问题，而且在以后的工作中可以随时使用，十分方便安全。但实际上，这些人在日后使用档案时会发现自持的档案或已失效。这是为什么呢？因为个人档案与其他资料有很大的不同，档案中的资料是处在在不断地更新的过程中，这样它才能证明我们这段时间所做所为，并为工作生活中的一些手中提供证明。如果我们把它保存在自己手里，那么档案的真实性有效性作用自然就没有了，一旦这个时间超过了两年，那么这份资料就会自动变成死档。
档案保管的正确方法
档案应按规定保存在具有人事管理权的机构中。而在日常生活中，由于此类机构数量众多，每个地区都有设立，这就导致了在选择档案托管方式时，每个人的选择方式都有所不同。
1、有不少同学在毕业时就已与用人单位签订了第三方协议，那么这些同学就可以根据自己的岗位选择在哪里托管档案。有些单位会要求自己的员工把个人档案存入单位，例如国有企业或事业单位，这是因为这些单位本身就有人事管理权。但大多数企业都没有保存这个资料的权利，此时可以选择将档案托管到人才市场。
2、还有一部分同学在毕业时没有选择参加工作，对于这些人来说，可以选择把档案继续放在学校里。每个毕业生在毕业后都要经历两年的择业期，这段时间是学校给我们用来找工作的，如果在这此期间，大家不想找工作的，可以向学校申请暂时保管个人档案。
3、对于那些没有工作的同学来说，比较好的档案托管方式无疑是存放在户籍地的人才交流中心。如能找到工作，也能很方便地办理转移手续，而且存放这里的档案还能继续计算工龄。
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