这不,小编最近就在网上看到档案不知道如何托管的。哈尔滨市某市民文先生,大学毕业以后就直接去了一家私企工作, 因为私企不具备档案管理权限,所以档案也就存放在了学校。就这样过几年后,他所在的上市了,自己的待遇也提高了不少。因此,他就准备长期干下去,那么就要把户口迁过来。于是,他就去有关部门了办理落户的相关事宜。工作人员告知他,需要把档案准备好,但是不能放在自己手里。这时他才想到,毕业时自己的档案就放在学校,于是就打问学校,学校告诉他,说他的档案在去年就打回户籍地了,于是他就让家人找到他的档案,给他寄到工作地。几天后,他签收了自己的档案。他知道档案不能放在自己手里,可是他又不知道档案托管应该怎么办。相信,通过这个故事,大家也遇到过这类情况,也不明白应该怎么办。那么,今天小编就给大家讲讲哈尔滨毕业生档案托管流程的问题。
一、档案是什么
档案主要包括两部分,一部分是学籍档案,另一部分是人事档案。学籍档案是指大家自高中入学以后到大学毕业每一个学期的成绩、奖励状况、获奖证明、组织关系等材料。人事档案是指大家毕业参加工作后,每一段工作经历的证明材料,如:入职离职证明、年度考核报告等材料。学籍档案和人事档案最终会合并为一份档案,为大家在职称评级、落户申请、考研升学、办理退休等方面发挥重要作用。
二、哈尔滨毕业生档案这样托管
作为贯穿我们整个人生阶段的资料,对我们的一生都有着非常重要的作用。那么,档案托管应该怎么做呢?应该这样做:
1、首先去哈尔滨自己居住地所属的人才市场,询问档案托管的相关事宜
2、按照人才市场工作人员的要求,准备好需要的材料和相关证件,并办理好调档函(调档函只针对档案有存放点想调档的人)
3、拿着调档函,去档案目前存放的地点,出具相关调档文件,档案存放点的工作人员会将档案寄到居住地的人才市场(如果档案在自己手里,那么就直接去办理档案托管就行了)
4、档案到达人才市场后,大家再去找到之前与自己对接的工作人员,完成剩下的流程(当然因为大家是毕业生,也可以在学校申请延缓就业,那么档案就可以放在学校,由学校进行人事托管)
当然还有很多档案存放的地点,但是小编了解的有限,这里给大家推荐升职猫,它是一家非常专业的档案服务,能够随时解答大家关于档案的各种问题,大家可以去一下。
以上,就是小编关于哈尔滨毕业生档案托管流程的介绍,希望能够帮助到大家。,祝大家在以后的工作生活中一帆风顺!
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