毕业后学校将档案调到自己手上

有些学校在毕业后直接把档案交给学生保管,其实这种情况一般都是很少的,基本不会出现这种情况。但有的学校就是会出现这样的麻烦,刚好这件事发生在你的手中,那又该如何处理呢?私人档案自己保管很容易出现问题,如果想要把个人档案保管好而又不出问题,那就应该在毕业时把个人档案托管到相关部门,这样才可以保证档案不会成为死档案。

档案须知
档案须知

档案毕业后在自己手里怎么办?

(1)首先要确定自己是否已大学毕业,如果是已毕业,学校把档案交给个人保管的这种方式是很错误的,因为不能让个人持有档案。如果是有单位接收权,单位开出收件回执单后,与三方一同交给学校,学校将会把我们的档案主动调转出去。

(2)如果是暂时找不到单位或单位收不到的,但是又想算工龄,评定职称等等。那就可以选择放到人才市场里。还有一种方式就是打回原籍,就是在学校签了户口档案迁出地之后,毕业后学校将把报到证和毕业证一起发放到生源地人事局报到,人的户口档案再回到原籍地地市人事局进行存放。

(3)还有一种情况,就是申请休学就业后,档案会在学校保管两年,在这两年内可以去学校调取档案。就业问题暂时搁置后,可以取消档案托管,转而投入人才市场。我们绝对不能自己保管自己的档案。自己保管档案容易出现很多问题,首先很容易丢失或损坏,比如由于保管不当,导致档案受潮破损,或是由于不常使用,放不见,自己保管档案的风险很大。

档案须知
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(4)自己保存的档案时间长会变成死档,而死档则是不被认可且不能使用的,时间长了就不会有单位来接收档案,如果考公务员或事业单位的时候要求进行政审,档案变成死档也无济于事。还有一种风险就是自己保管档案如果不小心拆封了,那就只能重新封存,重新封存的档案需要把档案中所有的资料都交给相关的部门去审核,所有的资料都经过审核之后才可以重新封存。

(5)如果自己的档案因未妥善保管而变成了死档,则应尽快激活档案,如果自己没有足够的时间去办理,可直接委托代理机构处理,这样能非常迅速、有效地解决自己的档案问题,比自己亲自去办理要省得多。

本文【毕业后学校将档案调到自己手上】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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