山西太原个人档案应该储存在哪

一名来自山西太原的同学在毕业时不太清楚自己该如何处理个人档案,虽然说许多学校都会帮大家统一处理,但托管档案的方法不止一个两个,他也不清楚学校的处理方式是否最适合自己。有很多同学会都有这种顾虑,担心自己因为保管方法错误而导致个人档案失灵,其实只要我们注意以下几点,档案也不是那么脆弱的文件。请大家观看下文内容。

档案问题
档案问题

个人档案应存放在何处?

的确,由于毕业时的不同就业选择,每个人的档案托管方式也不尽相同。因此,我们必须了解相关的知识好好储存,这样才能发挥其最大作用。

1、如果我们在毕业后决定立即参加工作,那么我们必须按照工作单位的要求储存个人档案,比如很多在私营企业或中外合资的企业工作的朋友,这类企业不能保存个人档案,所以我们最好是把档案放在单位所在地的人才市场。但如果我们的工作单位是国有企业或者事业单位,档案也可以储存到工作单位档案室去。

2、还有一些同学在毕业后没有找到工作,暂时没有档案的接收机构,对于这些同学可以选择把档案放在户籍地的人才交流中心保管,如果大家想回原籍地发展的,那这种储存方法也十分的合适。等我们找到工作后再根据工作单位的要求托管和转移,以便我们日后使用。

3、最后一种情况就是一些同学想要留校参加研究生或者考公考试的。对于这些同学,如果不清楚如何保管档案的话,那么我们可以把它继续保存到毕业院校,只要在规定的时间内都能重新保管。这一管理办法虽然在办理手续方面较为简单,但也有不好的地方,就是保管期不能超过两年,而且不计入大家的工龄。

问题档案
问题档案

可否自行保存个人档案?

有些学者认为,档案可以自我保存,这样使用起来也比较便利。下面小编就给大家讲清楚了,个人档案是不能保存在个人手中的,这样储存很容易出现丢失或损坏情况,即使我们的个人档案保存完整,也会因为长时间没有更新而变成死档。因此,如果大家有自持档案的想法,一定要尽快消除这个念头,否则以后就没可用档案了。如有例外,也是短暂的储存,必须尽快储存到相应机构。

本文【山西太原个人档案应该储存在哪】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部