因为许多同学在毕业时缺乏相应的经验,所以在步入社会时,很多方面并没有考虑周全。例如个人档案问题,相信很多同学已在上学时就听老师说起过相关事情,但如果小编要问有关档案的问题,相信又有不少同学不知该如何作答。正因为如此,每年都会有许多的毕业生为自己的档案问题感到苦恼,档案问题发生的概率也在逐年增长。今天小编就给大家介绍一下,关于高校毕业后的档案管理知识。

档案能不能被我们私自拆开和储存呢?
众所周知,个人档案中记录的都是从当事人学校到工作的个人资料,那么这份档案能否让我们自行拆开查看呢?有一些同学会认为,既然档案资料都与自己有关,那么我们就把它打开进行查看也是可以的,可事实真的如此吗?
1、根据档案法的规定,个人是无权私自拆开档案的。也就是说,我们把档案拆开是违法行为,严重的会给自身带来严重的后果。档案袋要起作用就必须保持其完整性真实性,而且档案中的材料具有很强的法律效力,如果我们把档案袋拆开了,这份档案在以后的使用中也不会被任何单位所承认。
2、档案中的人事材料对每个人都是非常重要的,如果私自拆掉,极有可能导致个人资料的泄露。假如个人信息被不法分子获得,那么后果有多严重,在这个信息化的想必大家都深有感触。
档案的储存方法
一般说来,只要档案被正确保存在储存机构里,我们都没有机会把档案袋拆开。那么,我们的个人档案应该被储存在哪里呢?

1、对于刚刚大学毕业的同学,如果已经找到了一份工作,那么可以根据用人单位的情况,决定把档案放在哪里。假如大家去的工作单位是私营企业,则由于该企业没有人事档案保管权,因此只能把档案存放在相应的人才市场。但是如果我们去的是国有企业,那就可以把档案放在公司的档案室里。
2、可并非所有的毕业生在毕业后都能顺利找到工作,如果在毕业时,大家还没有落实到工作单位,鉴于这种情况也可以把档案存放在户籍地人才交流中心。如大家觉得有困难,还可以申请暂缓就业的手续,以使档案能够继续保留到毕业学校。
本文【大家所不了解的档案托管常识】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。