人事档案存放问题须知-档案存放机构

人事档案存放问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1802

当今社会，大多数人都很少关心他们的个人档案，而由于工作繁忙，又没有足够的时间处理这些琐事。而且，大部分人对档案知识也缺乏了解，有人问到人事档案是不是一定要放在自己的工作单位，其实这并不一定，毕竟并非所有单位都能收到个人的人事档案，只有具备档案管理权限的单位才能接收档案，保管档案。

档案在工作单位是如何存放的？

（1）在任何情况下，档案都应或必须保存于工作单位。仅有机构单位、国有企业这样具有档案管理权限的单位才有权限管理档案，除非个人在这些单位工作，否则档案不能由工作单位保管。当然，也有一种情况是个人档案托管在工作单位，即工作单位与具有档案管理权限的单位合作，将员工的档案全部托管于工作单位，如果在工作单位任职，则还可以由工作单位托管。

（2）人事部门的档案还可以存放在哪里？人事档案可以先存放在工作单位，如果工作单位是事业单位或国有企业，只要具备档案管理权限或单位有合作档案管理机构，就可以存放在工作单位。这一管理建议确定了这一单位的工作，长期发展，可以选择这样做，否则离职后若是没有办理交接手续，档案转调就会出问题。