近年来,上海作为我国的经济金融贸易和航运中心,其发展十分迅猛,吸引了众多人移居至上海。然后很多人就遇到了档案托管的问题,他们不知道如何将个人档案托管在上海的市人才服务中心。小编就以身边朋友的问题为例,帮助大家了解一下相关信息,希望能够帮助你们解决档案托管的问题。
我的朋友是去年的应届毕业生,他的运气非常好,毕业时就签了一家上海的公司。但是那家公司并没有独立的替员工收管个人档案的资格,而且三方协议上所写的派遣单位又是该公司,又没有上海市人才服务中心的盖章。后来第三方又将我朋友的个人档案移交到了学校,目前档案马上就要被移交过去了,他就遇到了一系列的问题,不知道如何去处理。接下来,小编就围绕我朋友所困惑的几个问题简单的给出一些应对策略。
问题一:如果学校将我的个人档案移交给我工作的用人单位,会出现什么问题吗?
答:在小编看来,这种方式是不稳妥的。因为如果学校替你把个人档案发给你的就业单位,如果遇到那种办事不仔细的人,你的个人档案就可能在运输的过程中丢失,想要补办就非常的困难了。
问题二:如果学校直接把我的个人档案发给上海市的人才服务中心,会出现什么问题吗?
答:这种方式实际上小编最为推荐。学校直接替你把个人档案发往上海市人才服务中心,也比较保险,我之前也是这样做的。
问题三:我在网上看到,上海市人才服务中心不接收应届毕业生的个人档案,这是真的吗?
答:是真的。按规定,上海市人才服务中心是不接收应届毕业生的个人档案的。应届生只有工作满一年,上海市人才服务中心才会接收你的个人档案。
问题四:就业单位如果现在去上海市人才服务中心帮我建立个人档案的话,就要求我提供劳动手册和毕业证,但是我的毕业证在个人档案派出以后才能发下来。那么,我是不是只能先把自己的个人档案派回原籍,然后等我的就业单位办好之后,再把我的个人档案迁往上海市人才服务中心。这样做的话,会不会对我的工作造成不利的影响?
答:一般情况下,应届毕业生的个人档案会由就读的本科院校直接转入学生户籍所在地的人才中心进行管理。如果在户籍以外的地方,就需要你的工作单位出具调档函,然后才可以把你的个人档案调入你就业单位所在地的人才服务中心。
以上就是小编针对朋友的情况做出的一些回答,如果你们也遇到了类似的情况,可以采取小编所说的措施。
小编记得有一个网友曾问我:如果我的个人档案放在自己手上,我能够直接把它放到上海市人才服务中心去存档吗?
针对这个问题,小编要提醒大家:在我们国家,我们的个人档案是不可以拿在自己手上的,应该由你的就业单位调取并且存放于指定机构进行管理。
所谓档案托管,就是管理个人档案的一种方式。国家对于已经毕业,但尚未找到工作的大学生的档案,一般采取三种管理方式。
一是把学生的个人档案直接转移至学生的生源地,由当地的人事局进行接收管理。这种方式的好处就是,如果毕业生在生源地找到了工作,要调转档案进工作单位的时候就非常的方便。这样做的缺点就是,如果毕业生离开生源地,去到别的地方工作,那么就还需要重新办理手续,将个人档案派发到工作单位。
二是把个人档案直接留在学校。学校在本科期间会为在校生保存档案,而且在学生毕业之后,学校也可以为毕业生保留两年的个人档案。如果超过这个期限,学校就会将毕业生的个人档案遣回生源所在地。这种方式对于那些已经毕业但仍未找到工作的毕业生有非常大的好处,因为一般学校替学生保管,个人档案是非常负责任的,而且也不会收取额外的费用。
三是把个人档案直接转至人才交流中心。采取这种方式,对你的考研、创业以及就业来说都比较的方便。如果你需要用到人才档案的时候,直接从当地的人才交流中心转出去即可。
最后小编想要提醒大家,个人档案是真的非常重要,大家务必引起重视。
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