自己可不可以拿档案

存档工作的问题已经说了很多遍了,一定要记得要把存档好保管好,自己不要随便放,自己拿着也是大忌。很多人可能还没意识到,是因为有很多人不会经常用到档案,但是一旦个人需要用到档案的时候,就知道自己保留档案到底有多大的害处。

档案须知
档案须知

自留保管档案行吗?

(1)答案是不行,档案的管理规定就是个人的档案是不要自己保管,自己保管档案不但没有什么用处,还容易出问题,等需要用到的时候,你就会感到不知所措,因为需要跑很多地方去办,别人很有可能还不配合办理,说不定还会因此错过重要的东西,那就不太好了,所以若是想以后用到档案,就提前避开这个问题。

(2)如果要到外地发展,不准备长期留在外地或选择落户,建议将档案直接放在户口所在地人才市场保管,否则转调到外地,档案也会有丢失的风险,自己操作起来也很麻烦。还有些人由于自身原因会丢失档案,导致工作时无常交社保,这样做并不划算。无论出现什么事情,都不要把档案放在自己的手中,若是日后要用到,档案保管好了就不必操心太多事情,也不会影响个人利益。

档案须知
档案须知

档案自己处理问题须知

(1)如果以后不需要存档,确认不想进入事业单位或升学等,也可以自己拿着,但也要知道自己保留的档案本身存在的问题,将会影响个人利益。如果有一段时间你的档案还在你自己手里,那么这段时间就没有文件记载了,没有人能够证明这段时间的情况。档案只能在两个负责档案管理的部门之间进行交接,如果以后您想要转移档案时,档案在自己的手中,接收单位完全可以拒绝接收。

(2)档案放在自己手中的影响:领取失业保险,并达到法定退休年龄后,享受养老保险,就会涉及到人事档案,如果长时间放在自己手中,有可能成为死亡档案,这将导致你在工作期间所缴纳的社会保险不能享受。

(3)所以说档案必须存放在相关部门进行保管。如果实在不知道如何处理自己的个人档案,可以求助于第三方档案服务帮助我们解决档案问题。如果大家还想知道更多的档案知识,可以私信小编,小编可以告诉大家哦。

本文【自己可不可以拿档案】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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