成人专科毕业档案该怎么办

我今天要跟大家说的是,档案托管是一件很重要的事情,档案托管好了,以后还可以减少档案的操心时间,以免因档案管理不当而造成档案出现问题。不然档案出现问题后,最后也只能自己承担责任。尤其在后来的择业中,国有企业就成了需要个人档案的地方。所以我们得处理好自己的档案。

档案须知
档案须知

毕业档案如何进行调转

(1)近几年来,有很多高校的毕业生都没有自己的档案,但这种情况已经不多见。据了解,目前大多数学校的人才市场上还存在着很多被遗弃的个人档案,一般学校只能给学生保存两年的档案,超过这一期限就会被打回原籍。

(2)有很多毕业生毕业后都是在民营企业工作,因为民营企业收不到个人档案,所以很多人都没有办理报到证,更别说转调个人档案了,所以很多人的档案都被打回原籍。这么做的问题在于没有想过的存放的资格,相关的手续也只能按规定办理招工手续。

(3)建议大家在毕业找工作的时候,签合同的时候可以问问单位的性质,是否属于国家事业单位,是否属于国有企业。如果是,就可以接收档案的,那么个人在报到的时候可以选择把档案转到公司。如果私营企业、私营企业没有档案管理部门,就不要把自己的档案转交给企业,而是直接在人才市场保管。

档案须知
档案须知

(4)根据有关规定,学校应将学生档案移交有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门,并移交县级以上政府部门作为人才交流中心。县以上政府人事部门所属人才交流中心可为毕业生办理档案管理工作,并根据档案为毕业生提供定级、职称评定、出国(境)深造、考研证明等一系列资料。

(5)档案的作用体现在工作和升学的人事方面,毕业生将面临转正定级,职称申报,办理养老保险,以及开具出国、考研等相关证明,都将被使用。如今许多大学生不了解档案的重要性,不久前的一项调查结果显示,档案对大学生的用处占49%,几乎一半!而且,各地的档案托管机构弃档数量每年都在以数千份的速度增加。

(6)所以得及时存放,最后总结一下毕业生后,档案有三个可能的去处:第一是档案随毕业生而去的工作单位;第二是档案随毕业生而去的人才服务机构;第三是档案随毕业生而去的学校。不同的归档方法各有其特点,具体的归档方法要根据您的实际情况或发展规划而定。

本文【成人专科毕业档案该怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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