毕业档案暂时储存在自己手里会有什么问题？-档案存放机构

毕业档案暂时储存在自己手里会有什么问题？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1358

近来有个朋友询问小编，他马上就要毕业了，但却不清楚自己的毕业档案应该保存在哪里，于是想先把档案拿出来自己保管，等他找到合适的保管方法后再去办理托管手续。这种方法可行吗?如果可行我们可以暂时储存多久呢？如果不可行的话，它又该怎么处置呢？

事实上，不少毕业生都会选择先把档案暂时保管在自己手中，这种乍一看并无多大问题，但只要我们认真思考一下，就会发现这种保管档案的极其容易出现问题，这是为什么呢？请看下文小编的详细解释。

1，首先是很容易出现档案丢失或破损的情况，随着时间的延长，再加上我们在工作中，可能不常用到自己的档案，于是大家就逐渐开始忽略了档案的保存问题，很多同学的档案都会出现破损甚至丢失的情况。

2、档案自持的时间过长也会导致问题。如果我们的档案自持时间没有超过两年，那么它大概率还是一个正常档案。但因为工作太忙，许多同学逐渐忽略了这一点，档案一自持起来长达好几年甚至十几年了。当它被自持保存得太久时，就会变成死档案。

3、一点，档案在我们自己手里会失去其真实性和有效性，当我们想要使用它时，很多档案机构的工作人员都不愿意办理这些档案的相关手续，这给我们日后带来了很大的麻烦。

因此，在毕业时大家不要把档案存放在自己手里，这将给我们今后的生活带来很大隐患。

1，托管较为普遍的是存放在相应的人才市场，有许多学校帮助大家转寄档案时也会采用这种，这种不但不会造成档案丢失问题，而且便于日后使用。

2、对于参加工作的同学，我们可以根据工作单位的要求来整理自己的档案，例如一些单位在上岗时要求大家将档案转到单位进行审核，还有一些单位则对档案的保管没有什么要求，所以我们可以把档案保存在单位所在城市的人才市场、人事局里。

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