通常在升学、考公务员、考事业单位等考试及格后,就会出现政审环节,这一环节主要是通过对个人档案的审核,以了解和评估考生是否合格,一般会对个人的政治背景、社会关系、组织关系等情况进行审核。无论是否需要政治审查,个人档案都必须由托管机构保管,而不是个人,个人保管档案是不符合规定的,因此存在相当大的风险。以下小编将通过档案管理知识以及档案托管办法为大家讲解档案管理工作应该怎样做。
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档案管理有关问题须知
我国对个人的档案管理有相关规定,个人的档案是不能由没有档案管理权限的个人或者是单位机构来管理的,否则很容易产生问题,而且这个没有档案管理权限的单位或机构也无法查阅档案。即使是自己的档案,个人也没有权利查看,若是要进行调档也需要单位进行转调,个人也不能自行调档。
存档保管方法
(1)将档案转移到生源地,由地级市人力资源和社会保障局所属人才交流中心接收,并由个人办理托管手续。这一方法更适于准备在生源地就业的毕业生,也适于暂时不愿在生源地就业的毕业生,其优点是在就业后办理手续简便,缺点是在两年之内,如离开原籍就业,则需要重新安排。
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(2)第二、是把档案留在学校,等工作单位落实之后,将户籍和档案迁到工作单位所在地,申请档案留校两年以上仍未落实的,由学校将其档案及户口迁回原籍地,学校不再对其发放就业证明这一办法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校信誉度高,代为保管户口关系和档案不收额外费用,缺点是留校期间只延长了择业期,与学校无人事隶属关系,涉及人事关系的证明无法出具。
(3)第三,将档案移交给就业部门或人才交流中心。这样比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是容易解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心沟通较少,容易造成信息不畅。
(4)若个人档案确认遗失,则需到档案补办处进行操作,档案补办是需要将档案中所有资料一一补办后,交给学校审核通过密封存档,一般档案中的资料包括在校期间的资料还有工时相关资料。在做完手续办理后一定要及时办理离职手续或调档等手续,要妥善保管自己的档案。
本文【政审后个人档案可以自己保管么】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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