辞职公司档案发到自己手上怎么办

离职后的员工应如何管理档案?为什么无法自己保存档案?该放在哪里呢?要想理解这一点,首先,离职后原单位和新单位对档案管理的规定,即原单位是否需要搬迁,新单位是否必须迁移。

档案须知
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个人档案处理问题需知

(1)目前多数单位由于普遍没有人事档案管理权,没有管理档案的权限,所以不能接收档案。国有企业、事业单位和大型私营企业一般都会要求档案要和自己一起归档,大型私营企业也会有第三方合作的机构代为保管员工档案。

(2)如果在上家公司离职后,上家公司并没有强制要求将档案转移出去,但是随着时间的推移,原单位的变更档案保管成了隐患,等以后再需要用到档案时,便会出现档案丢失的可能性,因此,建议离职后将档案转移到其他单位。新单位收到档案后,可以按照正规流程进行归档,如果新单位是小企业不接收档案,可以把档案调回户籍地人才市场或找第三方人事代理机构托管,这样以后用档案开证明比较方便。

(3)如果由于离职档案到达自己手中,但没有接收机构的话,档案会变成死档状态,此时再想进入人才市场就很困难。人才市场是不接受个人携带的档案的,需要找第三方代理机构协助解决,因此,各位员工在离职时,一定要注意这一点,如遇档案存放方面的其他问题,可以咨询第三方档案服务公司帮助我们。

档案须知
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在离职后,以前的单位没收个人档案如何?

(1)近日,有网友咨询:“该网友在一个月前向原单位提交了辞职报告,但单位以合同不到期为由拒绝批复,要求该网友支付违约金,并补交单位给交的所有社保款已经档案管理费用,否则就不给办理社保和档案的移交。”对于该单位收缴档案和社保的情况如何处理?

(2)员工辞职离职手续,单位应于十五天内办理社保和档案移交,但若当事人未依法办理离职手续,而是未获批准即自动离职的,单位就无法履行社保和档案移交义务,对于该网友提前一个月提交辞职报告的,按正常程序办理离职手续,单位有义务办理社保和档案移交。对此,人力资源和社会保障局回复:对于用人单位扣留劳动者的档案,可向劳动监察机构投诉,劳资纠纷仲裁机构可解除或终止劳动合同,并应申请仲裁。

本文【辞职公司档案发到自己手上怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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