办理托管我们要怎么做

前一段时间的疫情持续得太久了,几乎都被隔离了,也不外乎许多企业倒闭了,光是房租的开支就已经是一大笔了,许多店铺都关门了,基本没有营业。许多企业出现入不敷出的情况,员工离职等档案问题层出不穷,为了避免这种情况,今天小编就来给大家讲解一下档案托管的问题。

档案须知
档案须知

档案寄存有以下两种处理:

(1)一在离职前,确认新单位是否具有档案管理权限,若有,则开具新单位的调档函,然后本人再办理相关手续后,可将档案转入新单位保管。记住,这一步必须在离职前完成,避免离职后来不及调转档案,导致档案在自己手中成了一纸空文。

(2)若新单位也没有档案管理的权限,可以选择将档案存档到新单位所在地的人才市场,当然,如果需要转调,也需要个人到人才市场办理档案的调档手续,避免档案出现问题。

档案是如何被托管的?

(1)这里一定要说一句,不管是因为离职还是由于单位没有档案管理的权限,还是由于特殊情况,尽量避免把档案砸在自己的手中,否则时间一长,就会变成一张死纸,再复杂的事情也难以处理。档案如果不知道如何去存档,这里就比较推荐找第三方机构来协助处理,为什么推荐第三方机构,因为靠谱的第三方机构办事效率非常快,个人也会很省事,所以这里推荐了升职猫档案服务。

(2)在托管到人才市场之后,就是属于有效的档案状态,在后期就是考研、考公务员、职称、退伍等等,都属于有效的档案状态。许多人觉得个人的档案并不那么重要,甚至私自拆开查看,其实对后期的个人利益会有很大的影响。

档案须知
档案须知

(3)不管您的情况是什么,都应该按照正规的手续办理,档案的转移只能是具备人事档案管理权的单位之间的对接,而个人是无法直接将档案移出的,档案从原来的单位移出后,将会变成“死档”状态,这样后期的户籍地人才市场也就无法接收了。

(4)如果没有个人档案,那么你个人的缴费年限就不能认定,如果有特殊工种的话,特别工种的年限就不能认定,甚至连提前退休都不行,而且还需要重新确定你的法定退休年龄,这是很麻烦的,而且个人退休后的退休金也会受到其影响,因此千万不要小看档案托管问题,以免得不偿失。

本文【办理托管我们要怎么做】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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