档案在自己手中自持的话，就会失去原来的凭证作用。也就是说，此时手中的人事档案材料确实是废纸的作用没有多大区别。但我们决不能直接丢弃我们的档案，而应考虑采取一种办法，即尽快将自已手中的这份档案材料，在合规审核后，将其存放在正规的人才中心。
个人档案处理问题须知
为什么这些档案不能是你自己保管的？由于档案资料是您在学习、工作过程中的记录，考核等等都是多年来积累的真实个人资料。是一家单位或其他机构客观了解一个人的资料。为保障其公信力，杜绝为个人利益，擅自修改、伪造档案材料，按照档案法规定，必须由档案管理部门进行档案管理，同时，档案在寄送、发放、接收过程中，也有严格规定。
可是档案已经在自己手里了，该怎么处理呢？
若已存档于个人手中，则只有通过验证符合条件的合规档案管理机构所存档的档案是完整和真实的，才能再存档于正式档案存档机构。也就是说，在自己手中的死档被激活后，个人的人事档案才能恢复原来的人事作用。
自己保管的档案变成了死档案，死档案激活如何操作？
（1）在一般情况下，看一看在你手里的档案骑缝章上盖的是哪个单位的章。了解了您是哪一单位的，请带好这份档案材料到本单位档案管理办公室，让其对您的档案进行审核，通过确认后，再进行密封，并加盖印章。随后与自己的户籍地的存档机构取得联系，通过该机构将您的档案寄往户籍地的存档机构。
（2）如果密封档案的单位或学校已经不存在，需要去碰运气，寻找以前学校管理的教育局，看看他们是否能帮助你进行档案的检查。如果是工作单位会更麻烦，因为工作档案的个人性质会更强，往往需要找相关人员来证明等等，这对于多年前的单位来说，更会麻烦。
（3）因此，遇到个人急需档案调集时，档案又处于死档状态，建议大家在社会上通过正规的代办机构进行个人人事档案的核验、激活、保管。由于这些专业机构专门负责全国范围内的档案工作，他们的工作经验丰富，团队合作分工明确，能够在保护您的个人信息安全的前提下，以高效的方式解决档案成了死档的难题，让您不必东奔西走，只需将您的档案工作放在一边就可以了。
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