毕业档案可以自己带回去储存吗

毕业时大家就会遇到一些平时从未考虑过的问题,如档案的相关问题就是我们平时容易忽视的盲区,很多同学在毕业时都不知道自己的档案应该存放在哪儿,而如果学校还在处理这方面不够负责,那么很容易会让大家陷入误区,导致档案问题的出现。

个人档案能否由自己储存呢?这种思想的萌发正是因为有些学校把毕业生档案交给了学生个人处理,这个时候会有不少同学认为档案可以由自己储存,不然学校下发是为了什么呢?其实不然,真实的情况与大家想象的恰恰相反,当学校给我们提供学籍档案时,大家一定要问清楚原因,并及时保管到该储存的地方去,这才是正确的处理方法。

档案问题
档案问题

为什么高校毕业档案不能自己拿着储存?

在以前的文章中小编就有详细的说明,毕业档案是不能存到自己手里的,(任何档案都是这样)这是因为档案保存的时期,里面的资料得不到及时的更新。大家要知道档案是记录个人资料的重要文件,如果里面的资料不不齐全,在以后的使用过程中肯定会受到影响。所以当她出现的空白期过长时,将自动变为死档,以免给工作人员带来误解。

如果学校把档案交给我们自己处置,该怎么办呢?

1、当学校把学籍档案下发交给我们时,一定要妥善保管,不能擅自拆开或者有破损情况出现。下一步要做的工作就是了解此份档案应存放在何处,然后办理托管手续。

2、当个人档案存放在自己手中之后,很容易被储存机构工作人员拒收。由于按照规定,档案必须在两个管理部门之间转移,这样才能保证档案真实有效,否则会产生很大的问题。

3、如果遇到了个人档案被拒绝储存的情况该如何处理?事实上大家也不必太过担心,毕业不久的同学我们可以联系原学校老师帮忙处理,即使学校老师不能帮我们解决人事档案的问题,那也可以委托机构协助。

档案知识点
档案知识点

俗话说得好,兵马未动粮草先行。因此,在处理档案问题时,我们一定要对它有所了解。这样在处理档案问题的过程中,遇到困难时就不会觉得太棘手了。若大家确实找不到解决办法,也可以委托专业的档案来解决。

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