许多毕业生不知道如何在毕业后整理自己的档案,如果手中的档案自留时间过长,很容易变成死档,那么毕业后,档案能否自己保管?如档案在自己手里放一年,会有什么影响呢?该怎么处理呢?
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毕业一年档案在手该怎么办?
(1)档案移至户籍所在地的人才市场或地市人才市场。这样的存档比较适合那些还没有就业计划的毕业生,或者是决定在家乡发展的毕业生,毕竟在本地办理转档等手续都比较方便快捷。但情况也只限于这些学生,如果工作计划发生变化,而且在此之后还没有准备好在此发展,则建议将及时转移到工作单位所在地的人才市场。也就是说,这里会很不方便,需要进行报到证的调换,而且相关的手续会更复杂一些。
(2)学校保留档案。调查显示,对于毕业生的档案管理政策仍然较为宽松,考虑到许多人的选择会有所不同,所以也允许毕业生将档案和户口留在学校两年,但不能超过两年。若超过两年仍未移交档案,则有些学校会直接将档案移交至户口所在地。因此建议如果找到合适的工作单位,及时进行档案的转移,将档案直接移交给人才市场保管。也有另一种办法,即在不确定的情况下,在两年内将档案转入户口所在地保管。
(3)上述方法较适合有就业计划但尚未确定工作的毕业生,将档案交由学校保管的好处在于,可以使档案得到妥善保管,安全性较高,且不需支付任何保管费用。只是把档案放在学校里有时间限制,而且一般档案要留到学校才能申请,学校可能会为了就业而拒绝办理。
(4)将档案转交就业机构或人才交流中心。把档案直接移交给人才市场,或委托机构协助档案的处理工作。这个方法更适合于选择灵活就业,自己开店的创业者。这一方法适用于具有这种特殊需要的人,但由于这种管理会减少个人与档案管理机构之间的联系,因此信息流通可能会出现延迟,甚至不完全。
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档案本身具有的影响力。
(1)档案自己不能久存。但在毕业后,如果没有适合接收档案的单位或机构,学校只可选择将档案交由学生自行保管,亦可因种种原因,使档案在本人手中。这样的情况是不可避免的,只能自己保存一段时间,但是建议不要太久,时间久了很容易变成死档,这样对以后的考研、考公务员等等都会有影响。
(2)关于档案的问题,千万别擅自拆开。一般来说,学校交给自己的档案都是封存好的,大家可以先找一个单位来收档案,然后开介绍信再把档案存到你所在地区的人才市场里,虽然有点麻烦,但是毕竟很好解决了问题,也是一个不错的选择。
(3)如果是档案还没有密封,大家也可以联系档案发放单位,好好一下,看看能否重新密封,然后将档案寄到人才市场,再附上一封介绍信,这样基本上没什么影响。上述档案处理方法只是理论上的,在实际工作中可能会遇到各种各样的问题,需要大家根据实际情况,随机应变。
本文【毕业一年自己拿着档案怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。