档案自留以及存放问题须知-档案存放机构

档案自留以及存放问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1283

档案问题往往容易被大家所忽视，如果不及时存档，就会造成档案成为死档，进而影响到很多考生在政审或研究生政审时的录取结果，那么档案又该如何保存呢？私人存档是否可以找人代存？回答是可以，自己不需要亲自存放，而是可以委托他人保管的。下面小编就来告诉大家。

存放需要什么材料

到人才市场来处理档案保管事宜有：
1、应届毕业生：提供报到证、个人资料、身份证、一寸免冠照片一张；
2、灵活就业人员：本人身份证、、个人资料、一寸免冠照片；
3、单位集体人事：单位营业执照(副本)的原件及复印件，单位集体档案的复印件；
4、失业者个人：《失业者身份证明》或《失业者失业登记证》；本人身份证、个人档案、一寸免冠照片；
5、在职人员：单位解除或终止劳动关系(合同)，或单位离职(辞退)；身份证、个人档案、本人一寸免冠照片。

存档可以单独保存吗？

（1）不能，个人档案不要自行保存。档案管理工作是有专门规定的，所有单位机构都有权对规定和赋予的档案管理工作进行管理、接收和使用，其他任何单位、机构、个人都无权对档案进行管理和使用，这一点是毫无疑问的。并且本人没有权利将个人档案转交、查阅、拆毁，自己的档案也是如此。因此，档案管理一定要注意这一点，自己保管的档案不能无单位接收。