档案管理的那些东西,现在还是有很多人觉得没有用,更不用说把档案正确归档了。档案归档是很重要的一件事,但许多人没有认识到。档案自己保管的影响其实是很大的,自己保管档案会带来很多风险,建议对个人档案进行有效的管理,这样也可以避免在需要时出现无法控制的问题。
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档案放在自己手中的问题
(1)有很多人是在毕业后把档案放到自己家里的,这样的话人才市场也不会收这样的档案。若没有在事业单位工作,档案也会有作用,档案若如此保管当然成了一纸空文,需要尽快激活档案,死档的启动需要到人才市场或毕业院校申请,若自己处理激活过于复杂的问题,可直接找部门协助。除可进行档案激活外,部门还可补办档案、补办报到证、档案中相关资料等。
(2)档案法有相关规定,档案不得由个人保管,个人保管时间自毕业算起,超过两年即成为死亡档案。除此以外,报到证也很重要,如果报到证丢失的时间太长,不能进行补办,没有报到证和转正定级表就是等于没有干部身份,如果进入体制的单位就会被卡住,自由职业的话,影响不大,当然,你要想进入事业单位或者国企什么的,就得赶紧找人,否则会影响到工作。
(3)如果没有计划参加考试的单位或编制等,档案的作用可能不大,但如果有计划参加考试,考公务员,事业单位,档案不可或缺,政审环节必然会用到。即便在考试时不会用到,入职后也会用到,因此建议,档案还是要提前保管好,如果出现档案问题要及时解决,总会有用处的时候,就不要着急了。最终建议将档案归档于人才市场,反正也不麻烦,这是正规的事,尽量做的正规一点,免得日后有麻烦。
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怎样进入人才市场办理档案?
(1)本人持身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格,委托他人代为办理的,需同时出示本人的书面委托书;先持就业报到证将档案放入市区人才交流中心,再补交人事费(办理人事的话,给计算工龄,日后有了正式工作有好处)。
(2)人才交流中心在单位所在地购买就业协议,请单位盖章,然后持协议到人才交流中心办理人事手续,单位会开具调档函。持调档函至市人才交流中心办理。之后,回到人才交流中心,在那里找进行现在的工作单位档案调转。
本文【档案在自己手里有什么影响】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。