小编在毕业的时候,身边很多朋友不知道怎么处理自己的档案的时候,都会下意识地选择档案自持,也就是自己管理档案。因为他们从潜意识里觉得档案是比较重要的资料,所以就觉得比较重要的东西是应该由自己进行保管的,认为自己管理档案才是最安全的。
但其实小编想要说的是,自己管理档案恰恰是非常容易导致档案出现问题的一种行为。因为我们自身管理档案的环境是不够规范的,就很容易因为各种各样的原因导致档案破损或者遗失的。就算档案在我们自己的手中没有造成遗失或者是破损的话,档案也有可能会因为自持时间过长而导致失效变成死档。
因为档案最重要的就是其私密性和流动性,所以国家规定档案一般只能由正规的档案托管机构或者是部门进行管理。如果说我们自己非要管理档案的话,就会破坏档案的真实性和可靠性,而这也会给我们之后使用档案带来隐患,所以大家一定要避免。
而大家之所以会选择这样的档案托管方式,其实最根本的原因就是因为不知道怎么去处理自己的个人档案。但其实生活中能够办理档案托管的地方也是有很多的,为了避免大家选择自己管理档案,小编也会给大家列举出一些比较靠谱的档案托管地,以供大家参考。
档案可以存放到哪些地方?
- 我们在毕业的时候,其实是可以选择将自己的档案转入到工作单位进行管理的。但是这也并不是说完全没有任何要求的,因为工作单位必须是属于国企单位才行,只有国企单位才是具备档案管理资质的,这也就意味着只有国企才能够管理我们的个人档案。
- 或者我们也可以选择将自己的档案存放到当地的人力资源中心进行管理,这里本身就是专门处理个人档案的,所以我们将自己的档案存放到这里的话,基本上也不会出现什么问题,后续如果说想要办理转出的话也是比较方便的。
- 而哪些对于档案相关知识完全一无所知的新手小白,小编就建议大家去寻求档案托管机构的帮助,因为他们对于档案相关知识是比较了解的,我们如果将自己的档案委托给他们进行处理的话也是比较安全和稳妥的。后续我们也不用操什么心,档案就会被处理的很好。
大家可以参考一下看看自己比较适合哪一种档案托管方式,然后再去处理自己的个人档案,一定要尽快处理哦。
本文【学生档案在自己手里会作废吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。