档案在自己手上两年多可以么-档案存放机构

档案在自己手上两年多可以么

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 825

档案可以放在自己手里吗？档案放在自己手里会不会有什么问题？恐怕这是很多人的疑问，档案是一份很重要的档案，如果放在自己手中，能保存多久？会产生什么影响吗？目前很多人可能没有认识到档案的重要性，导致档案的保管不够正确，小编将从几个角度来阐述，档案由自己保管的相关知识。

档案可以放在自己手里吗？

档案实际上是可以放在自己手中保管的，但是保存的时间有限，如果档案在自己手中保存的时间超过两年，那么档案就会变成死档。

档案放在自己手中会产生什么影响？

（1）档案如若有个人保管两年，甚至超过两年的，那么我们的档案就会成为无效文件。那些要考公务员、事业单位、升学的小伙伴，都会受到很大的影响，因为这些东西都需要用到档案。所以，如果档案已经变成死档，除非档案激活了，不然人事局也不会接收我们的死档。

（2）档案不要自己保管，如果档案有自己的保管，自己拿着档案去档案管理机构或者工作单位，也不会接收。由于档案管理有相关规定，档案只能由拥有档案管理权限的单位或机构保管，个人无权保管档案。由于档案中的档案是非常重要的秘密档案，也是记录人生活中各种经历的证明档案，都是真实有效的，但是档案长时间由个人保管，没有人能证明档案中的档案是真实的，不知道有没有被修改过。所以，个人的档案交给人事局是肯定会被拒绝的，人事局无法保证所接收的个人档案是真实有效的。

档案如变成死档，应如何办理办理激活？

（1）档案如若以及成为所谓死档，正是由于档案攥在手上的时间过于长，并且已经超出两年。我国有关档案是有明确规定的。所有机构或者是具有档案管理权限的单位，都不会接收个人的档案。当遇到一些人拿着档案不知道该怎么处理，或者是因为处理起来比较麻烦也没有那么多时间，可以先试着去人才中心办理，让人才中心协助把档案存档，如果能存进去的话就没有问题，一般的档案管理问题都可以解决。

（2）如果不行就需要重新补办激活我们的个人档案，如果自己实在不知道如何办理，可以求助于第三方档案服务来帮助我们。

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