大多数同学在毕业时并没有太多的社会经验,因此对档案存放的问题认识不够深,许多人觉得自己的学籍档案是可以自己拿着的,而且自己拿着档案也可以打开,这样的做法是不正确的,每一年都会有很多学生因为档案的保管问题而导致档案变成死档,这些事情本来就是可以避免的,这些事情本来就是可以避免的,所以在这里为大家介绍大学毕业后档案的相关处理方法。
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毕业生档案可以自己拿着吗?
我们的档案里记载着我们在校内的学籍成绩,也会记录我们的各种荣誉表彰,如果自己的档案有问题,那么我们所收到的相关奖励也是没有任何资料的。毕业后参加工作,我们的学籍档案会被转换事档案,随时记录我们未来的发展。因此,毕业后的档案存放是很重要的。
档案不能自己保管
1、档案法明文规定,自己是不能保管档案的,更不能自行私自打开档案,这样会造成档案失灵,给档案带来严重的后果,就是档案变成死档,我们的档案如果想要进行正常调取,更不能自行自行打开,这样就会造成档案失灵,严重的后果是,档案成为死档。
2、档案中的资料非常重要,千万不能自行打开,如果自己打开档案的话,极有可能导致档案里面的个人信息被泄露,如果这些个人信息被相关人员非法使用,给我们自己带来很大的影响,所以千万不要自己打开档案。
3、档案一定要存放在具有人事管理权限的单位,自带档案显然不符合档案法规定。遇到档案在自己手中的情况下,我们一定要先去激活它,因为档案在它自己手中之后,它就变成了死档,这样的档案必须先拿去激活,然后再进行存放。
那我们应该把档案放在哪里呢?
1、刚毕业的学生可以选择把档案放在学校,因为学校是两年的档案,在考研或公务员考试的时候,这种档案尤其好。如我们在毕业时已经参加了工作,而没有进入国企或事业单位工作,那么我们只能把自己的档案放在人才交流中心保管。
2、如果我们毕业后进入例如国企或事业单位,那么我们是将档案存放在工作单位。国企的单位毕竟是国企,在档案保存方面肯定是非常安全的。而且国企单位工作的朋友,在档案方面的需求肯定是比一般的人要大一些。
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本文【毕业生档案可以自己拿着吗?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。