个人档案作为我们最了解我们的信息资料,它在我们生活中起的作用常常被大家忽视。那么在大家毕业的时候,知道该怎样管理这份档案吗?很多同学会都表示,自己在毕业的时候根本没有操心过相关档案的事儿,反正学校也会帮我们处理。的确,不少大学都会帮助自己的毕业生转移储存档案,但它会被学校调到哪里,储存在哪个机构?这都是当代毕业生应该关心的地方,否则有的同学在参加工作后都不知道自己的档案在哪,届时可就麻烦了。

在大学毕业时,人事档案应该存放在哪里呢?
在校期间的个人档案被称为学籍档案,里面的资料是我们上学期间产生的重要资料,而我们毕业参加工作后,就会把一些工作资料放进档案里。这样,我们的档案就可以从学籍档案变成人事档案,对于这种性质的档案一般的保管方式有两种。
1,在人才市场托管。本方法主要是为那些单位不能保管档案的同学选择的,当我们把档案存入人才市场时,既方便了我们将来的使用,又能及时地更新资料。也不耽误计算大家工作年限的长度。
2,在工作单位内部托管。比如很多同学毕业后想要考取公务员,那么对于这些单位来讲,他们对于个人档案的要求就会比较严格,所以我们把档案留在单位即可以方便材料审核,对于办理某些手续也能及时使用。
3,有的同学可能会问,自己的个人档案还可以留在学校里吗?实际上,毕业档案是可以保存在学校里的,只要大家仍处于两年的择业期,而且还没有参加工作,那么就可以暂时留在学校保管。但是人事档案却无法保存在学校里,这也是大家需要注意的。
4,将档案移交给就业部门或人才交流中心。这些都是比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生的方法。其优点是容易解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心沟通较少,容易造成信息不畅。当然了,在各地人才市场、各区县人才市场和街道办也能为保管档案提供服务。

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