对正在读书的同学来说,其个人档案一直会保存在学校里,所以我们不比关心也不必关注。但毕业后这份档案就需要我们自己处理了,而有很多同学并没有处理这方面的经验,所以在学校通知我们处理个人档案的,有不少同学会感觉不知所措,时间一长导致档案问题。

能否自行保存学籍档案?
还有很多同学想把个人档案保存在自己手中,小编身边也有朋友这样选择。他觉得这样保管自己的档案是非常安全的,毕竟像这样重要的个人资料保存在自己手中才会放心。事实上这种观念是非常错误的,档案资料与其他个人资料有很多不同之处,其中一点就是在处理方法上会有很大的差别,如果不能正确处理,随着时间的沉淀就必然会出现档案问题。因为档案里的资料需要经常更新,当我们把档案放在个人手里时,就会出现断档的情况,这样的档案就不能正常使用。
我们自己拿到档案后会出现什么问题呢?
1、档案保存在手中最常见的情况是变成死档。关于死档大家应该早有耳闻,但是档案为什么会出现这种情况,相信许多人仍不清楚。实际上,我们只要将档案自持保管起来超过了两年的时间,它就会自动变成死档,其作用就会丧失。
2、还有很多同学把档案留在自己手上又没有处理好,随意的处理或者根本就不管了。也许有一天我们急需要使用的时候,才发现原来手中的档案已经丢失。就此大家只能选择重新补办的方法,而此过程也是所有档案事务中最难以解决的。
3、有些小伙伴在自持期间忍不住把自己手中的档案拆开,一旦档案袋遭受破损,那么档案的真实性就会受到破坏,档案就失去了法律效力。那以后我们需要用的时候,也不会被相关单位承认,这样的文件也属于无效档案。

因此,把档案留在自己手中储存,可以说是百害而无一利。所有当我们发现档案流入自己手中时,一定要及时处理,避免出现自持档案的情况。事实上,档案托管手续的办理并没有大家想像的那么难,其实我们只要稍微了解一点,就会发现档案托管还是比较容易的。与之相反的是它出现了问题,无论在何种情况下,我们想要处理的难度都是很大的,而稍稍不小心就会给自己造成不可弥补的损失。
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