许多同学在毕业时，不知道自己的档案应该保存在什么地方，如果此时学校还采取了不负责任的行为，比如把档案交给学生自己处理，那么很多人就会把它一直留在手中。他们会认为档案保存在手中是最安全的，也是正确的托管方法。然而正是因为这样的想法，导致每年不少毕业生的档案都出现了丢失或者失效情况，这是为什么呢？
个人档案在自己手中储存，为什么会出现问题？
1，在我们自己保管档案之后，首先并非每个人都会一实时关注档案保管状态。随着我们参与工作，压力逐渐增加，对档案的重视也会逐渐减少，再加上在日常生活中使用档案的机会并不多，这样就很容易导致自持的档案出现问题。
2，而最重要的问题是档案保存在自己手里，只要超过两年时间就肯定会失效，等自己在用到的时候已经没有有效的文件可以证明了。我们在处理之前还要确定档案中的材料是否有丢失的情况，如果没有其他问题，我们才可以把它交给学校重新激活，当然，学校不同意帮忙处理，选择人才也是可以的。
当档案发派到自己手里后，大家该怎么处理？
1、当档案发派到自己手中后，大家应立即处理，因为档案在手中失灵也需要一个过程，并不是说档案出现在自己手中后就会立即失效。如果我们能尽快处理，那还是有机会把档案问题扼杀在摇篮里的。但很有可能在保管手中的档案时，出现被储存机构拒绝的情况。因此，大家在进行档案托管时，最好可以咨询专业人士或向档案代理机构求助，这样我们就能更快地解决手中档案的托管问题。
2、如果档案保存在自己手中时间过长，确认档案已经失效，则应尽快办理激活手续。一般情况下，我们要携带自己的身份证、毕业证等相关证件到当地的人才市场办理手续，而且这个过程并不复杂。
而据小编了解到，在现实生活中有一些同学仍认为档案没什么作用，所以即使发现档案在手中出现问题也不去及时解决，结果就是等出现严重后果的时候，他们才知道，原来这一切只是他们的臆想罢了。大家一定要避免出现这种情况，多关注档案状态，早发现早解决。
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