很多朋友为了更好的适应这个不断变化的社会，都在不断地努力。在这个社会，为了增强自己的竞争力，为了提高自己的学历，那些曾经高考失败的人都会选择参加自考。在经过艰苦的准备后终于拿到了毕业证书。但是许多朋友经常忽视档案的重要性。档案与文凭同样重要。但许多朋友都会选择自己保存档案。若档案长期存放在自己手中，个人档案将会变成死档状态。现在我们来谈谈为什么档案不能放在我们的手中。希望能给大家带来帮助。
档案为什么不能自己保管？
（1）若将档案长期置于我们的手中，最大的影响是给我们的档案本身造成影响。一旦自留档案任何正规的档案存储机构都不能接受。因为这类档案丧失了原有的法律效力和社会效益，使档案失去了真实性和机密性。一般来说，这样的档案已成了一堆废纸。没有一个正常的个人档案，我们毕业后不可能在这个社会找到工作。
（2）档案是我们能力和学历最直接的证明。如果没有有效的存放档案，那怎么才能赢得面试官的信任呢？即便进入了工作岗位，如果档案不能正常使用，那么对我们未来的事业、升迁、职称评审等都会产生巨大的负面影响。
（3）需要等到退休时，我们还需要一份有效的档案。特别是加入事业单位的朋友。个人档案可以用来计算我们的入职时间、工作期限、退休金金额等重要信息。存档涉及我们生活的方方面面。办理出国手续，户口手续、户口迁移手续后，都是需要有效的档案。
（4）若你的档案长期处于自己手中，则需要尽快联系当地人才交流中心进行核实，并按照相关程序办理档案激活手续，以免造成不必要的麻烦。为了解决档案激活问题，小编还建议大家找一个专业的中介机构，因为很多朋友已经参加了工作，没有时间和精力去办理这个程序，而且档案激活手续还是比较麻烦的，
（5）个人档案对于我们而言非常重要，如果出现问题我们一定要及时补办。如不知怎么补办可以求助于升职猫档案服务岗公司帮助我们处理个人档案业务。升职猫可以说专注于解决毕业生毕业后面临的各种档案相关问题。如果大家还想知道更多知识，也可以私信小编哦。
本文【自己可以保管自己的档案么？】由作者：康鹏健 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
毕业生档案托管需要办理什么材料？
应届毕业生办理档案托管需要的材料有： 1、报到证; 2、个人档案(档案一般先从学校通过调档函转入该人才市场); 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。 1.持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到武汉市人才服务中心档案管理窗口开具调档函； 2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要…
-
辞职后我们的档案怎么处理？
假如个人在毕业的时候能找到一份国有企业单位的工作，想必大家都会把自己的档案转到单位去管理。国有企业都是具有档案管理资质的，他们管理的流程其实也是比较规范的，所以我们把档案交给他们进场管理是不会出现问题的。但如果我们想要辞职的话，档案如果不妥善处理好，就会出现问题。 我们无论从什么单位辞职，都是需要妥善处理好个人档案文件的。只有保证档案和个人就业情况相匹配，我…
-
档案在自己手里10年了，死档失效了怎么办？
由于新冠肺炎病毒带来的疫情影响，当人们领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候，就会涉及相关人事档案了。 如果档案在自己手里10年，就有可能变成死档，会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受或无法领取失业保险等情况发生。那么究竟是怎么一回事呢？ 一、什么是死档？ 死档，是档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效…
-
湖南自己手中的档案成死档怎么办？
相信大家对档案都有一定的认识，但小编也可以明确的说你们队档案的认识也非常的有限，尤其是在对档案保管的问题之上，很多朋友都会陷入一个错误当中去，这个错误是什么呢？那就是误将你自己的档案由自己进行保管，这个问题那可就是一个大错特错的事情。 先不说档案放在自己手中会带来那些问题，仅仅是档案放在自己手中你就无法使用它。在小编的私信当中，就看到了关于档案变成死档后的求…
-
毕业学籍档案在自己手里怎么办？
每当毕业的时候，我们的档案我们可能会有很多种选择，我们也可能会把它从学校调到别的地方。但是小编听说有个小伙伴就把档案存放在自己手里了，大家还是最好不要把档案存放在自己手里的好，具体原因还是听听小编的科普。 一、档案在自己手里可能出现的问题 1.档案一般存放着自己手的时间长了，无非就会出现两种问题，一种是档案的死档问题，一种是档案的丢失问题。我们只要了解我们的…
-
大学生毕业档案袋可以自己保管吗？
如今有一些学校为了减轻学校的工作压力，会将我们的档案交到自己手里，如果这个时候大学的辅导员没有指导我们如何处理档案的话，很可能会导致我们手里的档案出现大麻烦。小编可以告诉大家档案绝对不能自己拿着，除非遇到一种情况，就是我们这辈子都不会再使用档案。接下来小编就告诉大家原因并且应该如何解决。 一、档案为什么不能放在自己手里？ 1、档案的作用很大，但是它的作用只能…
-
考研档案在自己手里怎么办
小编我有幸参加了考研。那时，档案都留在我手里。现在我想起来了，很后悔。由于当时的档案保管问题，人们四处补办档案的时候真的很恼火，这不仅浪费了时间，还影响了考研。为什么小编把档案留给他？事实上，当我毕业的时候或者毕业后的一段时间，我并没有太注意我的个人档案，我也不知道相关的知识或者处理我的个人档案，所以有一个保存我的档案的情况。然而，小编，作为最近的经历，在这…
-
手持档案怎么存档，档案一定不能自留
按照国家的档案存放规则规定，大家的档案一定要存放在具备档案管理权限的机构当中才是有效的，如果没有按照要求存放档案，那么就会造成档案失效，其中最需要注意的就是档案自留的问题，档案很容易出现资料缺失、破损等问题，极大部分原因就是因为档案自留而导致的，那么我们的档案如果在自己手中的话要怎么办呢？ 档案在手中要注意什么 1、档案如果还在我们手里，那么很容易因为自己对…
-
毕业后托管的档案怎么迁到单位？
劳动者辞职后，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》劳力字〔1992〕33号 第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在…
