近期有一个小伙伴咨询小编，在他毕业的时候把档案暂时保管在了自己手里，他当时心里想等工作后再按照单位的要求重新托管它，但是没有想到由于工作繁忙，他竟然一时忘记了自持的档案，结果这一忘时间就过了两年。因为他也知道这份档案的重要性，所以担心这些文件保存在手中这么久，会不会影响它的正常使用。小编下面就为大家介绍一下相关知识，希望能对大家的疑惑有所帮助。
手持的档案很可能出现下列三种情形
一、档案保存在自己手中，难免会因自己的疏忽而造成丢失，因此遇到这种情况，应立即重新补办个人档案。
二、自持时，一些同学可能会对档案中的资料感兴趣，于是将其拆开查看，或在保存过程中因保管不当造成档案袋破损的。如果档案袋的完整性被破坏，那么这个文件就不能正常使用了，而解决的办法只能是重新密封激活。
三、有的同学将档案放在手上确实保存得很好，但由于保存的时间太长，如已超过两年，那么手中的这份档案也会因长时间没有更新而变成死档。
无论出现上述三种情况中的哪一种，都将导致我们没有一个有效的档案可供使用，这将给我们带来很大的麻烦。也有朋友想知道，自己手中保存了两年的档案是否还能正常使用？还可以办理托管手续吗？
档案能不能正常使用
1、档案保存在手上两年以上的实际肯定是失效的，那么这个档案袋我们就不能正常使用，要办理托管手续也不会被相关机构受理。
2，不过我们可以先把档案问题解决后再去使用,。例如，如果档案只是在手中存放的时间太长而失效，那么我们只要到当地人才市场办理激活手续即可。但是如果档案袋有破损的情况，那么我们首先要确认档案中是否有丢失的情况，如果没有丢失的话，我们可以直接进行密封并进行激活，这样档案就可以正常使用了。
3、在我们解决了档案问题后，为了避免这类问题再次发生，应立即将其托管到档案机构。如果大家不知道哪一家托管机构适合我们，那么可以向升职猫档案管理公司咨询，他们在处理档案问题上是非常专业的，会根据我们的实际情况给出合适的解决方案。
本文【档案在自己手中保存了多久才不能使用？】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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