一年一度毕业季,一年一批毕业人。
毕业季,对于任何毕业生来说既是伤感的词语,也是令人期待的词语。它既是与舍友分离,与母校相别的时刻,也是世界各地的各大毕业生摩拳擦掌,满怀期望的憧憬着充满未知的未来的时刻。毕业生们在满怀壮志同时,却也让这个词语使许多迷茫的年轻人们疏忽了许多重要的事情。其中之一那便是档案。以下我便可以向大家谈谈毕业生和档案的那些事。
相信大多数大学在刚刚面临毕业的时候,脑子都是空白的,不知道未来该怎么走。有的大学生在经历四年下来仍然缺乏社会经验,对于个人规划、找工作上面更是迷茫。他们对学校反馈下达的东西不知道如何处理。甚至不明白自己档案等个人资料的作用和用途。甚至有的大学生对于档案不重视、不在意,导致后来的自己后悔当年的自己。一般毕业生的择业期为两年,如果在此期间档案丢失没有及时处理,造成没有按规定办理存档手续成为“死档”。那么咱们便可以知道毕业四年档案一直在个人手里的并且不进行相关的处理的话必然会变成死档。
档案是对于毕业生十分重要的个人证明资料。它是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据的作用。档案与转正定级、工龄计算、办理各种人事手续、职称评定、养老等都有关系。由此可见档案对于毕业生的作用有多大,有多需要毕业生们引起对它的重视。
那么为了防止档案长期滞留的情况该怎么做呢?
个人认为随着社会的发展,我们国家会逐渐完善档案制度,那因为长期滞留档案而导致档案变成死档,重新激活档案和补办是非常麻烦的。所以我们可以在防止滞留前而做足准备。如果要选择出国留学,那我们就可以将档案放在留学生服务中心或人事代理机构等相关机构。如果选择暂缓就业的话,毕业生就可以将档案转回户口所在生源地。如果学校同意,便可以将档案暂时保留于学校。但是学校保留档案也是有时间限制的,这个时间限制便是两年。如果超过两年的时间限制并且没有落实到某个工作单位,学校就会自行将你的档案发回原户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行保管。
如果因为各种原因导致滞留情况出现,那么面对已经出现的档案滞留又该怎么解决呢?
1、一般毕业生的择业期为两年,如果在此期间档案丢失没有及时处理,那就会造成没有按规定办理存档手续成为“死档”,成为死档后相关的激活等工作也是非常麻烦的。那么话说回来如果毕业生毕业生没有超过两年的择业期,那么在这种情况就可以直接去人才市场进行补办存档手续。如果超过了择业期,但是年龄并没有超过35岁的,那就可以携带身份证、学历证、户口簿等相关重要证明材料,并按照普通高等院校身份去重新办理存档。
2、那么将档案留存在人才服务机构超过五年没有进行受理的,只需去想过机构进行补齐代管费、并办理相关手续,就可以将个人档案进行关系理顺。
3、如若是自己携带档案,那就需要尽快向人才服务机构咨询,进行相关部门的资料核实,如若发现档案资料遗失,还需要去原单位去进行补充和重新确认。
4、其他“离职”、“跳槽”等人员将自己个人档案遗留在原单位,并且长期没有办理转档手续的,需要与原单位进行协商,解决跳槽后的遗留问题,方便后续及时将档案转交。
所以话又说回来,以上好多点都告诉了我们档案对于毕业生是十分重要的一个个人证明文件。任何毕业生都应该对档案引起绝对的重视,这既是对现在的自己负责,也是对未来的自己负责。每年都有许多毕业生因为档案的事情而留下后悔的情绪,又有多少毕业生为档案长期滞留寻找解决办法而四处奔波着。因此我们平时也应该去了解相关档案的消息与知识,这样才能才大学生面临毕业的时候,有计可施,有路可走。为以后的自己打下基础,少走冤枉路。毕业是值得庆祖的事情,也是值得抓住机遇的时刻。每个毕业生都应重视!
本文【毕业四年档案一直在我手里】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。