私人档案可以存放在公司?

今天就让我们来聊聊个人的档案是不是可以存放在公司保管。

这个话题,其实小编之前就提及到过,今天就再给大家讲述一下吧,首先我们要了解

个人档案是什么?

个人档案,顾名思义就是关乎了自己的信息了,这是十分重要的东西,它包含了你个人从读书上学到工作社会,最后到退休,里面的资料信息囊括了你的学历、工作经历等等,所以说是需要我们每个人都值得重视的。

所谓个人档案,就是我们每个人毕业之后都需要去关心的。之前小编也提到过,小编的一个朋友就因为这个个人档案,受了不少麻烦呢。当时大学还在读,快到了毕业季了,辅导员告诉我们同学们,马上就要毕业了,有一个非常重要的东西需需要大家都去办理,就是个人档案。可不知,年少无知,同学们都没有放在心上,就一直搁浅了。最后参加工作了,我那位同学要去参加公务员考试,单位能够有更好晋升,这时候就需要用到个人档案了,可是偏偏就这么尴尬了,因为早已忘了这一茬了啊。把他给急的啊,到处咨询问人求助,最后我告诉他了,升职猫网可以去解决这方面的问题,于是帮了他一个大忙呢。后来总算是把这个个人档案给处理好了,解决了他的燃眉之急啊。所以说啊,个人档案真的是非常重要的,特别是那些需要考公务员或者是事业单位要转档的,必不可少。这个档案的内容是具有法律性的,就是我们每个人自身的一个成长记录手册,重视起来吧。

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个人档案能存放在公司吗?

答案是可以的,但是呢,也不是所有的公司都可以的,毕竟关乎到个人的资料信息,一定是有严格要求的。这个个人档案可不是什么公司单位企业都有可以管理的资格的呢,一般来说只有国有企业和事业单位这样的机构才有权利,和相关资质。这个都是根据我们过的档案法规定的,同时保管档案的记录是一定不可以查看,修改和泄露的。

值得注意的一点是:这个企业保管的档案,一般都是公司的独立档案,和我们之前所讲到过的“人事档案”不是一个概念哦,这个可要分清楚了,自己的人事档案一般都是在人才交流中心呢。

 

那么个人档案如何存放?

这个一般分为三种情况,第一个,目前工作的单位。首先可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,就是前面讲到的,要是可以接受的单位和企业才可以,如果可以的话就把自己的档案转到接收的单位就可以了。

第二个,就是户籍所在地的人才交流中心管理处。人才交流中心接收毕业生个人档案,需要持有学校和教育部门发放的报到证,到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三个,存放在学校替毕业生保管。这种方式是一种很方便的方式了,但是这种方式会有一定的时间限制,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案。如果到了两年之后,还是没有找到接收你的个人档案的话,这个存放就过期了,就会把你的个人档案退回去了,一把都是退回到原户籍地了。

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那个人档案假如在我手上能留存多久呢?

这个问题,小伙伴们一定要注意,小编已经提醒过很多人了,就是个人档案一定不要长时间存在自己手上来保管,这是很多小伙伴们都不知道都不知道的事情,否则超过时间就会变成死档了。

个人档案是可以允许暂时放在自己手里的, 但是只能是短期的存放。一般情况下啊最好不要超过一年。不及时的妥善处理自己的个人档案就会出现什么情况呢。

如果长时间档案在自己手里,超过两年就会沦为死档。很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,然后久而久之便忘记了这回事了,最后档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。档案如果长时间在自己手里,就会有很严重的影响的,最后很可能是会得不偿失的哦。

话说到底,就是想让大家清楚关于档案,是否可以拿去公司存放的,以及档案都包含了哪些相关的知识,这一期没有提及到的,如果还不懂的话,小伙伴们可以去翻阅小编之前的文章哦,里面有很多关于档案的相关知识,可以为大家解答疑问呢。

本文【私人档案可以存放在公司?】由作者:Darey 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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