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毕业后的档案文件怎么管理

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 848

毕业生档案被称为学籍档案，在参加工作后，我们的档案变成了人事档案，如果毕业后没有正确存放，很有可能造成档案丢失，或者让档案变成死档，影响到以后参加工作时的档案调取，甚至会影响到以后的职称评定和各种考试的政审工作。

（1）毕业生可选择在学校存档，档案可在学校免费存放两年。如果在两年内找到工作，则直接从原来的学校调出，存放到工作单位，如果工作单位没有保管档案的权限，则将档案从学校调出存放到人才交流中心。选择考研的同学也可以把档案存放在学校，考研结束后直接把档案从学校转移到现在的学校。

（2）毕业生还可将档案存放在人才交流中心，这既可以是工作所在地的人才交流中心，也可以是户籍所在地的人才交流中心，具体需要根据工作地点选择。通常毕业的时候，学校会把档案寄回工作地点的人才交流中心，对签过三方协议的同学，学校就会把档案邮寄给工作单位等地。

（1）由于档案法有关规定，档案在自己手中保留后，档案失去了其所具有的真实性，档案中的资料是否真实也无法保证，因此不要自行保管档案。此外，长期保存档案还可能导致档案变成死档，当需要使用档案时，档案因不能使用而不能使用，会影响其考试和职业发展。

（2）档案如在自己手中保管，很有可能造成档案损坏，或者由于自己不小心把档案拆封。如果档案被拆封，意味着档案中的所有资料都得不到真实性的保障。对已拆封或已损坏的档案，还需要更换档案袋和重新封装，一般都需要在人才交流中心包装并激活。

（3）存档很重要，每个人都要妥善保管自己的档案。如在存档过程中遇到相关不了解的问题，可到网上查询，也欢迎大家到升职猫档案平台免费，升职猫是一家正规的档案托管机构，可放心选择！

（4）对于个人档案，我们必须抱着谨慎的态度去处理，一旦个人档案出现问题就要及时解决。如果大家不重视档案，那么总有一天档案也会不重视你。如果大家还想知道更多的档案知识，也可以私信小编哦。

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