刚毕业档案一直在手里怎么办-档案存放机构

刚毕业档案一直在手里怎么办

傅17 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 887

“毕业”不仅意味着学生时代的结束，更意味着忙碌和迷茫，意味着人生开始了新征程，开始步入社会，忙于工作的奔波，忙着在这江湖中争的一席之地或是消失于江湖中。毕业不仅仅是拿着和学位证，找到工作就万事大吉了。

毕业以后，我们还应该根据自己的就业状态尽快的确定学籍档案的归档地。学籍档案是我们从高中建档至大学毕业的所有学历史活动记录。所以我们毕业给自己找到下一个归宿时，应该给我们的学籍档案也找到一个新的归宿。根据档案管理制度毕业生的学籍档案根据毕业生的就业情况来进行归档。

一、归档就业单位

如果毕业当年考上机关或者事业单位、国企这类具有档案管理权的单位，学校会根据调档函将档案直接移交至就业单位。学籍档案就此作为人事档案基础，档案由单位进行统一管理。

二、人才中心

如果毕业在民营企业或者没有就业的同学，换句话说档案没有就具体接受地的毕业生，一般学校都会统一档案移交至毕业生户籍所在地的人才交流中心。

根据档案的管理和移交制度，档案不能交由个人保管，但是凡事皆有例外，有不少同学没有做好毕业规划，迟迟没有办理到档案的移交手续，对档案相关知识的不了解以及没有意识档案的重要性，选择将档案自持，如果档案自持超过一定年限是会导致档案失效的，所以如果档案在手里应该尽块办理归档手续。

最近，有个小伙伴问小编，他今年刚毕业档案在手里有什么影响吗？档案在手里应该如何处理呢？想这种情况的同学从时间上来看，档案还是没有失效的，但是档案是否失效还需要根据档案状态来确定。

一、档案骑缝章完整

如果档案没有被拆开档案骑缝章是完整的，说明档案还是有效状态的，这时只需要根据自己的就业状态尽快将档案按照单位接收就交由单位，没有单位接收就挂靠至当地的人才交流中心的原则将档案进行归档即可。

二、档案骑缝章不完整

有不少并没有意识到档案重要性的同学，因为好奇自己档案内容，所以私自将档案拆开查看。档案的骑缝章一但找到破坏，档案里的内容材料的真实性就有待考察，意味着档案是失效状态。需要将档案由人才中心重新认证激活档案真实有效后，根据自己的就业情况将档案进行归档。

有不少刚毕业的同学根本不知道档案的重要性，有些意识到档案重要性的同学可能又由于毕业季太忙，没有时间去办理档案相关手续，建议大家讲档案委托给档案管理机构，由机构办理既节约了时间也确保了档案的安全性。

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