成教档案长时间的存放在手怎么办？-档案存放机构

成教档案长时间的存放在手怎么办？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 785

为了提升学历而通过教育考试的小伙伴越来越多了，但在大家毕业的时候往往会收到学校交给我们的毕业档案，那么大家该怎么处理这个档案呢？我相信还有很多小伙伴不太清楚。近日小编就看到网上有些小伙伴在收到成教毕业档案后，一直将它保存在手中的陈述，有的甚至已经保存了好几年，那么这个档案还能正常使用吗？

档案自持还有用吗

毕业时，如果学校把档案交给了我们，有许多同学可能会错以为这份档案可以保存在自己手里，再加上成教学的特殊性，更多的同学会认为，他的毕业档案应该与其他的档案保存起来有些不同。但事实上，大家的成教档案也需要保存在档案机构中才能正常发挥作用。所以这些将档案保存在手中超过2年的朋友，必定会遇到档案失效的情况。

档案死档了该怎么办

1、由于大家的档案保存在手中已超过了2年多时间了，所以这个毕业档案肯定不能正常使用，我们要想保证这份档案继续发挥作用，必须交到人才市场进行激活的手续，然后才能存放在相关的储存机构。

2、如果我们的档案袋还没有损坏的情况，大家可以直接去办理激活手续，但是，由于自持保存时间太长，有些小伙伴会发现档案袋已经遭受了破损，那么我们一定要把这份档案交到相关部门由工作人员审核，在确认里面材料没有问题的情况下才能办理激活手续。

3、如果在检验过程中发现材料出现了问题，那我们一定要把里面的材料重新补上，而且成教档案在我们的补办过程中比较简单，在学校会有相关的备份材料，大家只需要去档案室复印并盖上学校的公章即可，但是由于大家很可能不了解具体补办流程，所以我们需要提前联系负责的老师。

4、小编要告诉大家，不管是什么类型的档案我们都不能存放在自己手。当大家拿到手头的时候，可以尽快把它和自己的人事档案合并，这样不仅可以保证成教档案发挥作用，还可以在以后使用过程中非常方便。如大家在托管过程中遇到了麻烦，那么也可以委托第三方机构帮我们存放。如果大家有留意的话，平时可以多了解了解，再就是自己也要掌握一些有关档案的基本常识！

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