小张同学说,自己的档案已经放在手里,有三年的时间了,在这三年的时间里,他也换了好几份工作,他联系小编,问我这一份档案可以拿去存放吗?
首先,小编需要告诉她的是,他的这一份档案在自留的过程中已经产生了很多的资料,因为他的工作已经换了好几份了,所以很多资料都没有更新,那么这一份档案是一份死档,而且档案本来就是不能放在手里的,一旦放在手里就会是死档。如果将这样的一份档案拿去存放的话,肯定是会被拒收的,因为任何一个地方都不会接受一个没有法律效力的档案,如果大家出现了这样的情况,一定要将档案拿去激活,才可以进行存放,具体应该怎么激活档案呢?我们一起往下看看吧!
档案激活的方法是什么样的呢?
- 激活档案并不是很复杂,大家只需带好本人的身份证和档案去人才市场提交,然后耐心等待工作人员通知档案的情况即可。
- 而核实档案工作人员首先会检查大家的档案的密封情况,如果是密封的,只需要将自留的这段时间产生的新资料补办好就可以激活了。
- 如果档案不是密封的,事情就会麻烦一些,需要核实资料的真实性,还要检查资料有没有丢失的情况,若资料有丢失的情况,是需要去之前的学校或者是工作单位将资料补办完整,这样才能顺利的激活。
档案激活成功后,应该怎么存放档案呢?
- 档案激活成功后,大家需要选择一个存档的位置,每个人的实际情况不一样,所以可以选择的存档单位也不一样。
- 比如说像国企公务员单位,事业单位这样的地方,他们是有自己的档案馆的,所以可以存放档案,大家在这样的工作单位工作的话就可以直接将档案存放到这里了。
- 可是,在私企工作的话,档案是不可以存放到自己的公司的,需要将档案存放到人才中心,大家可以选择将档案存放到工作单位所在地人才中心或者是户籍地的人才中心。
- 还有一点需要跟大家科普的,就是如果选择将档案存放到人才中心,那么,一定要将档案交给一个专业的机构来帮助我们去存放,因为人才中心又会因为质疑我们的档案的真实性而拒收,只有机构去提交才不会出现这样的情况。
本文【档案自己放了三年还能存放吗?快来了解一下吧!】由作者:羊羊 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。