档案一直在自己手里想存档怎么弄？-档案存放机构

档案一直在自己手里想存档怎么弄？

升职猫 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 1149

最近有小伙伴私信小编关于档案存放的问题，这个小伙伴对档案也是刚刚接触，所以了解的比较少，在他从学校毕业后他就一直将档案存放在自己手里，不知道怎样处理才好，他一直会有顾虑，担心自己这样做会影响档案的使用，甚至会影响自己未来的生活，所以他希望我能帮助他尽快处理好内心的疑惑。

事实上，如果在我们毕业后或者从工作单位辞职后一直将档案存放在自己手里，在有限的时间内，我们就有可能无法使用档案，根据的相关规定，如果我们在两年的时间内没有找到合适的托管地点，档案就会失去原有效力变成死档，所以现在还有档案在自己手里的小伙伴们，确认一下自己是否属于上述情况，除了以上档案失效变成死档的情况，还有档案拒收的情况，档案存放在自己手里还没有超过时间限制，我们的档案也不能直接存放在档案服务机构。比如说人才市场或人才中心，因为这些档案服务平台不接受以个人名义的转岗工作，我们只能去专业的档案管理中心进行档案管理，然后以转档的形式将档案转出，这样就不会出现拒收的情况。以下是小编整理出的在不同情况下档案在自己手里的正确存放，希望大家在阅读完后可以处理好档案存放的问题。

档案一直在自己手里怎么存档？

有的小伙伴在管理档案时会记得存放的时间要是时间还不算太长，我们可以直接进行档案转档工作，但我们要调取出自己的档案之前需要申请调档函，对于我们毕业后的调档工作都需要用到调档函作为我们转档工作的桥梁，我们将档案转至到具备档案管理权限的地方进行办理档案托管手续即可以。
如果我们自己存放档案的时间超过了规定期限，我们就失去了档案调取的资格。这个时候我们需要先去处理好档案激活的工作，因为档案只有激活了，我们才能调取档案以及转档。一般来说档案在自己手里存放的时间不宜过长，毕竟档案具有流动性和私密性的特点。