小编身边有一个刚刚成为辅导员的好友,近段时间在朋友圈发布这样一条询问,学生档案在自己手里怎么处理?随后,小编便与他进行长时间的沟通,发现他成为辅导员,刚一年的时间,就发现自己曾带过的学生常常会出现档案在自己手里的这样的情况。而且这些学生通常都是在毕业了一段时间之后才进行询问。
经过沟通,小编发现好友所在的学校处理学生档案的方式有两种,第一种是根据学生的个人情况将档案转正至正规的档案存放地,第二种是将档案给到学生个人手中,让学生自行去处理。
实际上,将档案给到学生个人手中,这种处理方式是非常不妥当的,因为根据档案的法律法规来看,档案的转接方式是公对公的形式进行转接,所以档案给到学生个人手中,学生自行去处理成功的可能是不多的!那么,若是实在不幸的出现了这样的情况,我们应该如何去解决呢?别着急,继续往下看!
一、档案在手中的危害有哪些?
- 首先非常明显的危害就是档案会成为一份死档案,因为根据大法的规定来说,我们本人是不具备任何的档案管理权的,所以档案若是存放在个人手中,并且长时间的话,档案就会成为一份死档案,用通俗的话来理解就是一份档案成为了一堆废纸,不能够被使用!
- 其次就是小编上面说的档案的转接形式,是以公对公的形式进行,如果你的档案是存放在个人手中的话,不管你想要将档案存放到哪一个正规的档案存放地,都是不能够被接收的!
- 最后就是若档案长期存放在个人手中,对于档案的更新也会出现影响,因为本人是不具备更新档案的权利的!
二、档案在个人手中的处理办法是什么?
- 抓紧时间委托专业的档案公司,以公对公的名义,将我们的档案转送到正规的档案存放地去。为什么小编在这里会说委托专业的档案公司呢?
- 因为一旦你毕业之后,学校实际上可以以你已经毕业为由拒绝帮你处理任何的档案问题,所以说在这种情况下,没有任何一个地方能够帮我们以公对公的形式去转送档案!
三、正规的档案存放地有哪些?
- 学校,这个是毋庸置疑的,因为我们从义务教育阶段开始档案就存放在学校。
- 工作单位,这个是需要有前提的,因为只有国企,央企等公有制企业才具备存放档案的资质。
- 人才中心,这个是非常热门的,因为他是国家所批准存放档案的地方,并且人才中心在各省份,各个市县都有所设立。
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