今天小编收到了一个沈阳小伙伴的投稿,他表示自己由于不了解档案,于是也不知道档案应该怎样存放,于是就一直把档案存放在自己手里,而档案一直存放在自己手里,存放的时间长了,肯定就会出问题了,我们一定要学会好好存放自己的档案。
一、档案存放在自己手里有哪些后果 ?
1.档案丢失:首先档案一直存放在我们自己手里的话,丢失的风险会很大,我们平常人自己管理档案的时候,肯定没有相关部门管理档案的流程那么严谨,我们自己一个不小心可能就会造成档案的丢失。
2.档案死档:接着我们的档案存放在我们自己手里,也很有可能会造成档案变为死档。档案变为死档的原因有很多,如果我们的档案一直存放在自己手里,档案内的材料得不到更新的话,也就会变为死档。或者我们的档案存放在自己手里,由于自己的好奇心或者保管不当,不小心拆封了档案,那么档案内的材料就失效了,我们的档案也会变为死档。
二、档案出现了这些问题应该如何解决 ?
1.档案丢失:首先档案存放在我们自己手里,造成了档案丢失的话,我们这个时候直接按照档案补办的流程去办就可以了。我没有先把我们档案内的材料都集齐了,集齐了之后再一起送到档案机构去帮我们审核一旦通过了档案部门的审核,我们的档案才算不办完成再补办,完成了之后你一定要记得存放好则容易再造成档案出现问题。
2.档案死档:档案死档了,我们首先要做的就是了解一下我们档案死档的原因,只要我们的档案内的材料没有丢失,我们都可以去把档案重新交给档案部门审核。但是档案内的材料丢失了,我们再激活档案之前,还要去把档案内的材料先给集齐了,才能再激活。
三、档案问题解决后应该存放在哪 ?
1.我们再把档案问题给解决了之后,我们就一定把档案存放在一个好的档案存放地。首先我们就是不能把档案存放在自己家里,存放在自己家里,就像小编上面所说的,只能就会出现问题。
2.大家可以根据自己的自身情况去存放档案,例如大家辞职在家没有工作或者是自由职业者的话,那么我们可以选择把档案存放在官方部门,相对来说比较安全,也不容易经常调动。
3.如果我们是学生或者是上班族的话,学校或者是工作单位有要求,那么我们这个时候就是听学校和工作单位的要求,把档案存在他们所要求的地方。例如学校就要求存放在学校里,而工作单位就会要求我们把档案存放在单位里或者单位所属的人才市场。
大家平时一定要多多注意自己的档案,处理不好的问题可以交给档案业务机构,如果还有别的问题可以再来联系小编。
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