档案已经在自己手里十多年了怎么办?

小编最近真的为大家的档案问题愁大了脑袋,因为小编最近遇到小伙伴们的提问,最多的问题就是档案失效问题,并且大部分原因都是因为档案自持而导致的,人们常说最危险的地方就是最安全的地方,可是小伙伴们往往认为存档最安全的地方却是一个最错误的地方,因为我们的档案包括个人信息以及相关资料,需要托管在专业的档案管理机构是不可以档案自持的。档案在自己手里十多年

今天讲到的这位小伙伴是因为即将去深圳工作,深圳招调工需要将档案调动过去,但是这个时候,这位小伙伴才发觉,档案已经在自己的手里留存有十年的时间,那么他的档案还能够成功调取吗?

一、档案在自己手里十多年还能成功激活吗?

  1. 小伙伴们要注意,不论档案在自己的手里留档几年的时间,只要你的档案不出现破损或者被拆封的情况,一般都是可以正常激活的。当然,解决失效档案问题的唯一方法就是去激活档案。
  2. 对于如何激活档案的详细流程,小编在之前的文章中有提到,过啦,你们可以去了解了解。当你的档案成功激活之后,你便需要将档案调到深圳。在这之前,你需要提前了解一下你的档案,到深圳之后应当存在哪个人才市场。之后便需要你即将存档的那个人才市场出具调档函一份,你才能拿着调档函来调动你的档案到深圳。档案在自己手里十多年还能激活吗
  3. 当你的档案调取到深圳之后,对于档案的托管也一定要仔细对待。反复确认档案调往深圳之后是否存档,在正规的档案管理机构,以及定期查看档案是否处于正常状态等等。

二、这些问题你要注意避免再次使档案失效

  1. 这位打算调工到深圳的小伙伴,就是因为不注意正确托管个人档案,导致档案自持最后使档案失效,所以,对于档案自持,小伙伴们千万不可以去做。
  2. 除了小编提及到的档案自持问题,还有就是平时如果你有机会接触到档案的话,千万不可以因为好奇心拆开自己的档案查看,又或者因为不小心让自己的档案有严重的撕毁现象。这些种种行为都会导致档案失效。如何避免档案失效

三、如何正确托管自己的档案?

  1. 档案托管可以说是一件很有学问的事情呢,小伙伴们在毕业之后一定要根据自己的实际情况来托管自己的档案,由自己来决定自己的档案,更适合托管在哪里,并且在托管档案之前,对档案方面的知识有一定的基础了解。
  2. 如果你毕业之后在私营企业工作的话,小编建议可直接将档案托管在当地的人才市场,如果是具有人事管理权限的国企单位,可直接将档案托管在单位。如果你在本地工作,但是暂时找不到档案托管的地方,可以暂时将档案留档学校。如何正确托管档案

小编今天的分享就到这里啦,如果还有什么问题的话,可以咨询专业的档案服务机构。

本文【档案已经在自己手里十多年了怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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