毕业生档案可以在自己手里吗?

在毕业后,您是不是也遇见过同样的问题,不知道学校给到的个人档案应该存放在哪里,索性就放家里好了!因为平时对于档案的了解不是很多,认为这也是正确的做法,其实不是这样的,今天针对档案存放问题,咱们就来聊聊吧!

毕业生档案可以在自己手里吗?

一、个人档案可以在自己手里存放吗?

  1. 肯定是不可以的,档案一定要存放在单位管理,这里的单位是可以接收大家档案,国家认可的,比如国企事业单位或者是人才中心管理,这样的档案存放才是符合规定而且会让您的档案在后续使用的时候也可以正常调用呢!
  2. 档案一旦存放在自己手里,按照规定,就会变成死档,死档就是没有办法再继续使用的文件了,是一份已经无效的文件,只能解决后再使用!

档案放哪里

二、为什么一定要管理好自己的档案呢?

  1. 有的小伙伴就是不明白档案管理的意义,所以才自己存放档案,觉得就算档案失效了也没有什么影响,其实这个观点一定要改下了!档案的状态是否有效,和咱们日后很多业务办理都有关系的。
  2. 在日后工作和生活中有很多地方都要用到档案的,比如工作后,您想考公务员、进行入党、职称评定等等,都是要进行政审的,这里主要的审核材料就是您的个人档案,如果档案失效了,那么岂不是连参加的资格都没有了呢。所以档案真的是和咱们息息相关的文件,不然也不会有专门的法律去保护它了!

自持档案

三、档案激活应该怎么操作呢?

  1. 其实档案激活是可以自己操作的,去人才中心,拿着自己的档案进行激活,审核没有问题后就可以激活成功了,然后再进行档案存放就可以了。
  2. 但是小编比较建议大家直接找档案代办机构去办理,因为自己去办理的时候,有可能工作人员会对您的业务办理拒绝呢,因为他们有理由去怀疑这份档案的真实性。但是找档案代办机构就不一样了,他们是公对公办理,就不会出现这种情况。档案激活包括后续的档案存放,都可以委托给他们办理呢!

个人档案知识

档案的管理真的要从一毕业后,就管理好,这样才能够保证档案一直有效,不会在用到的时候才发现档案出现了问题,到那时候再去解决,就有点困难了,毕竟解决问题也是需要时间的呢!

本文【毕业生档案可以在自己手里吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部