有很多小伙伴由于不大了解档案方面的知识,就觉得把档案存放在自己手里是最安全的,但这其实是最不安全的,毕竟我们是常学,工作,生活都是需要使用的档案的。一旦我们档案出现问题,就会对我们学,工作,生活造成影响,所以我们自己一定要杜绝这种情况发生。
一、档案保管在自己手里,可能会出现哪些问题?
档案死档:
1.我们的档案都是具有活跃性的,一旦保管在我们自己手里,时间一长,我们档案内的材料得不到更新,我们的档案就会变成死档了。
2.如果我们保管不当,导致档案袋磨损了,档案内的材料就泄露了,我们的档案就死档了。
3.还有一种可能就是我们自己好奇心太重,想要打开我们的档案看看,那这就跟档案袋磨损是一个性质,我们的档案也就死档了。
档案丢失:
毕竟我们也不是一个的档案存放部门,我们存放档案来肯定有一些力不从心,那只要一个不小心,我们的档案就会丢失。
二、档案出现了问题对于我们的影响
1.档案出现问题肯定是对于我们退休有影响的,可以说我们的工作当中就不能离开我们的个人档案,一般我们从入职开始就要把档案交到单位办理相关手续,以及到退休的时候也需要用档案核对我们的工作年限,计算养老金等。
2.档案丢失还对于我们评定职称有一定的影响,毕竟我们想通过自己的奋斗拿到一个好的职称,在评定的时候也需要把档案交上去供相关部门审核,但是档案一旦出现了问题,我们这个职称就拿不到了。
3.档案丢失很影响我们办理保险,想要办理保险的话也是需要相关补办审核我们自的身情况,那么档案出现问题了,我们想办理也办理不成功了。
三、档案问题应该如何解决?
档案死档:
1.档案死档了,我们就要看档案在我们手里存放了多久?如果存放在我们收入的时间还没超过两年的话,那还具有活跃性。就可以把档案直接送到档案部门进行激活,如果档案存放在我们自己手里已经超过两年的话,那么档案肯定就不具活跃性了就必须办理改派手续了。
2.如果到档案内材料丢失的话,我们也还得去把档案内的材料给集齐了之后才能继续里激活。
档案丢失:档案如果丢失的话,我们就得去申请一个档案遗失证明,然后再带着这项材料去收集补办档案所需要的材料,在让上级部门帮我盖上公章,送到就业指导中心帮我们审核补办。
希望大家之后一定不要再把档案存放在自己手里了,如果再遇到什么问题就要给档案业务机构去办。
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