小编发现很多小伙伴对于档案方面的意识很淡薄,例如有的小伙伴就觉得把档案存放在自己手里是最安全的,甚至存放了好多年。但其实档案存放在自己手里是最不安全的,稍微一个不注意档案可能就已经死档了,并且在死档之后我们想要考任何的考试或者办理任何手续都无法办理了。
一、档案的死档原因有哪些?
1.首先如果我们把档案一直放在自己手里并且保护措施做的非常好,那超过了一定期限,档案也是会变成死档的。毕竟档案内的材料是需要经常更新的,一旦没有定时更新,我们档案也就变成了死档。
2.还有的小伙伴的好奇心比较重,就想拆开档案看看档案内有什么材料,但如果我们一旦把档案内的材料给暴露出来了,我们的档案也会变成死档。
3.如果有的小伙伴根本对自己的档案不放心,就把档案甩在一边,那档案袋被磨损了,档案内的材料也相当于泄露了,也就会变成死档。
4.如果不小心造成档案丢失了,那就是另一种意义的死档。
二、档案死档了,应该如何激活?
1.如果我们是因为档案长时间存放在一个地方,档案内的材料长时间得不到更新而造成档案变成死档的,我们就可以把档案直接送到相关部门进行激活。
2.如果我们是不小心将档案袋拆封或者是档案袋磨损造成死档的,那我们还要检查一下档案,看看档案内的材料有没有出现丢失的情况,如果没有丢失的话,那我们也可以直接把档案送到档案部门进行激活。如果丢失了,就没那么简单了,就得把所丢失的材料全部给集齐了之后再送到档案部门审核激活。
3.如果是直接造成档案整体丢失了,那我们就还得先去收集补办档案所需要的材料,并且收集完成了之后,还要让上级部门帮我们盖上公章,因为没有盖上公章的材料都是无效的。再送到相关部门帮我们审核,重新建档就可以了。
三、档案需要好好重视
1.很多小伙伴都表示自己就想考研究生或者是考公务员,出国留学等等,那无论参加是哪一种考试都离不开我们的个人档案。
2.如果我们想找一个好工作那也要带着档案去报到,以及年龄到了要办理退休手续也离不开档案。
平时我们只要多一些档案知识,就能在档案问题发生的时候及时解决,以后还有搞不懂的,也可以再来小编。也有的小伙伴表示自己平时可能没有时间处理这些档案问题,那就交给档案业务机构去处理。
本文【档案在自己手里好多年了,准备考全日制研究生,怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。