相信大家对于档案这个名字,大家一定都不陌生。我们每个人在日常学习以及工作阶段,实际上都需要用到,他的作用与价值都是无可厚非的。在我们不知道的时候,可能正在默默发挥它的价值,帮助我们完成一些必须的程序。
各位小伙伴如果对于档案的相关注意事项一点也不了解的话,那可需要反省了,这么重要的文件,我们每个人都应该知道他的实际保存地点以及实际保存状态,这样才是对个人档案负责的态度,也是对自己本身负责。
一、函授档案留在自己手里三年的时间,会出现什么问题吗?
1、不管是函授,还是全日制类型的,大家都需要进行统一的保存程序。一般来讲,即使是暂时留在我们自己手里,这个时间也一定不要太长。如果放在自己手里时间很久,比方说函授本科放在自己手里三年了,那么这个时候,肯定就变成了死档。
2、如果说大家现在还在读书,那我们在函授期间的资料文件都不能及时的更新,对于后面的升学,毕业都会有影响。如果说现在已经毕业了,那我们的工作期间的档案都不能记录,对于工龄的计算,都会有影响。
二、函授本科档案在自己手里三年了应该怎么解决
1、如果说已经留在了自己手里三年的时间,那么这个时候,毫无疑问,大家就需要去进行激活程序了。只有在激活过后,档案才能够进行后续的统一保存流程。
2、如果已经毕业之后了,仍然还在自己手里放着,那我们的档案也需要及时的更新,毕竟时间这么长了,在此期间的经历也没有记录在内,所以一些重要的文件材料还需要补办起来,这样档案才是完整的,才可以办理存档。
三、函授本科的档案应该放在哪里呢?
1、函授本科档案是可以保存在学校里面的。在学校里面保存的资料袋,他能够获得及时的更新处理。并且,学校是有相应的权限,去设置统一的管理机构,来保存学生的资料袋。
2、在激活补办好档案之后,就可以办理存档了,各位小伙伴不用担心,只要大家按照统一的流程去进行保存,是不会出现太大问题的。如果现在已经毕业了,那就可以根据自己的工作情况,来决定存放的位置,要么就是单位,要么就是人才中心了。
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