档案长期在自己手里怎么办?看完你就知道了!

档案能保管在自己手里吗?答案肯定是不能的。如果档案长期在自己的手里,那么我们的档案就会变成了死档,死档是没有任何作用的,所以当我们的档案在自己的手里,那么该怎么办呢?下面小编就介绍一下,档案长期在自己的手里我们该怎么办?

毕业档案在自己手里

小编根据人社厅相关人士介绍,档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,还是人事管理,记录一个人的生平事迹,所以档案对我们来说是非常重要的。

毕业生进入社会工作后,要办理职称评审、报考公务员、甚至退休时进行养老待遇核准等事项时,都需要用到档案,所以,一定要重视自己的档案。

毕业档案一直在自己手里

也许有的高校毕业生会想,既然档案这么重要,那我一定要认真保管。对此,人社厅相关人士提醒,档案千万不能保管在自己手里。

根据国家相关规定,我们严禁个人保管本人或他人档案,同时,不具备档案管理权限的企业也不能够管理员工的档案。

那么既然如此,我们的档案应该放在哪里?

毕业档案长期在自己手里

1.当我们毕业的时候,我们的学校一般会把我们的学籍档案邮寄到我们当地的人才中心。

2.还有一种情况就是,如果离校未就业高校毕业生生源地和户籍所在地不一致,高校一般将档案邮寄至户籍所在地的人才服务机构。

3.如果已经在机关、国有企事业单位找到工作的,一般邮寄到工作单位。

4.如果我们继续深造学习的话,一般来说我们学校会把我们的档案邮寄到新的学校,比如考研,考博等等.

一般来说我们根据规定,县级以上的人社部门的人才服务机构,是可以保管我们的毕业档案的,我们只需要把毕业档案托管给他就好了,包括非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。但是我们在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案一般来说是自己的单位来保管的。

自己的档案怎么激活?需要办什么手续?

毕业档案在自己手里

很多时候我们的人事档案都是放在当地的人才中心的,我们的在档案进行转移的时候也要注意,我们不能把档案拆开,或者自己递送,如果这样的话,可能会造成我们当地的人才中心不接受,如果当地的人才中心不接受我们的档案,这样的情况会造成我们很被动的局面,这样我们很有可能需要重新补办资料,会给我们带来不必要的麻烦。所以这种情况,我们应非常注意,尽量避免这样的事情发生。

小编咨询了人才中心工作人员,给出了相关建议,可将档案退回原学校检查审核,同时联系现户籍所在的人才服务中心或者凭户口和身份证到市人才中心开具调档函,人事档案由原学校按规定的方式公对公进行转递,这样就可以解决我们档案激活的问题。当然具体的档案激活流程,我们也可以参照具体的学校标准来办,免得我们需要跑很多次。

本文【档案长期在自己手里怎么办?看完你就知道了!】由作者:李成 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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