函授档案在自己手里怎么办？解决办法已经有了，快看看吧！-档案存放机构

函授档案在自己手里怎么办？解决办法已经有了，快看看吧！

升职猫 • 2024年03月05日 20:25:43 • 档案在自己手里 • 阅读 8664

函授是一种非全日制的档案，在毕业的时候一定是会直接的交给学生本人带走，这样一来档案就在了自己手里应该要怎么办呢？相信很多人都是第一次真正的接触到自己的档案，对于这方面的处理知道的也就很少，不要紧肯定是有解决的办法的。

1、首先大家要记住，不管是函授这种非全日制的还是全日制的都是禁止把档案放在手里保管，此类问题出现的时候要想办法及时去处理，而不是任由其长期的在手里放着。

2、可对于函授的档案处理起来就会有不同，因为里面没有像统招的一样有报到证，这样就无法满足档案托管的条件，正确的做法就是在其有效用的情况下去和原始档案（统考学籍）进行并档，这样才可以转移出去保管。

1、如果大家有参加统招高中及中专学，那么在毕业的时候也就会有相应的学籍档案，我们就可以选择与其进行并档。首先要先找到档案的存放位置，如果也是在手里的话要先去办理激活手续，然后一起并档处理。找到档案的存放位置后带上函授的档案找工作人员去办理并档手续，这样一来就可以转到人才中心里保管。

2、还有一些人是在工作的时候取得的函授档案，那么对于之前有人事档案的也可以选择与其并档，这样就是直接转人事档案处理，可以直接在原有的位置继续托管。

3、如果以上这些档案你都没有，这里的做法就是去建立属于自己的人事档案，做法就是找户籍地人才中心开介绍信（同于报到证），具体做法可以直接找工作人员进行，又或者是找家档案服务机构来直接处理，这样自己就不用去了解太多。

1、当档案长期在手里的时候会出现死档的情况，那么什么是死档呢？也就是档案在得不到更新的时候就会出现较长的空白期，那么里面的资料就会失去作用这样就可以称为死档。

2、还有规定档案必须在密封的状态下才可以使用，若档案在手里的时候被无故的拆开，这样一来就破坏了档案的密封状态也就是失去真实性，这种情况下档案就无法得到认可我们也可以成为死档。

3、最常见还有档案丢失，在自己保管的时候肯定不会无时无刻的上心，很多时候都是随手一扔也就不管了，这样下次再次就发现不见了。

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