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学历档案在自己手里还有用吗？

升职猫 • • 档案在自己手里 • 阅读 956

学历档案在自己手中保存的时候还是否能够正常的使用呢？我们需要去了解这份文件正确的保存方法是什么，这样在使用的时候才不会出现问题，而原始文件保存在手中是导致它失去作用的主要原因。

学历档案保存

在任何情况下大家都必须保证这份文件能够正常的发挥作用，可是有很多小伙伴根本就不知道这份文件在自己手中为什么会失去作用，所以等需要使用的时候再去处理，可能已经来不及了，下面小编就告诉大家相关的知识。

一、为什么学历档案在手中会失去作用？

1、小伙伴们可能会觉得将这份文件保存在手中，对于以后的使用一定大有帮助，其实当原始文件无法进行材料更新的情况下，它将会失去作用，这也就是为什么当我们接触这份资料之后，就会导致他变成死档案的原因。

2、每一份材料对于大家来说都非常的重要，我们一定要将这些丢失的材料补办完整，当然在补办的过程当中，大家会遇到很多的麻烦，而存放在手中导致文件丢失是非常常见的一种情况，所以在任何情况下，我们都不能将这份文件保存在手里。

自持档案

二、学历档案在手中出现问题怎么解决？

1、在我们准备使用文件的时候，发现他已经在手中失去作用之后，我们需要去了解问题出现的原因究竟是什么，有些小伙伴的资料是因为在手中没有及时的进行材料更新，所以才会失去作用，那么大家就需要尽快返回学校进行激活。

2、但是还有一些小伙伴的文件资料，是因为在保存的过程中出现了部分资料丢失的问题，那么我们就需要将这些丢失的资料在学校老师的指导下补办完整并且盖上公章，让他重新具有法律效力，否则我们辛辛苦苦补办的原始文件可能依然无法使用。

死档激活

三、学历档案能否保存在人才市场呢？

1、小伙伴们去了解之后可能会发现人才市场是一个非常常见的文件保存位置，如果我们满足了文件的保存条件，那么确实可以将资料保存到这个位置，但是大家需要注意的是，并不是所有的小伙伴都适合将资料保存到人才市场，我们可能也会因为自身的原因而没有满足人才市场的存放要求。

处理档案问题

2、选择一个适合自己的文件保存位置是非常重要的一件事情，大家可以去了解自己究竟适合哪一种存放方法，然后再去办理转寄手续，如果选择了灵活就业，那么其实适合自己的文件保存方法是户籍所在地的人才交流中心。

本文【学历档案在自己手里还有用吗？】 由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

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