关于档案的存放方式,有些人可能会天真的以为,档案和毕业证一样,放在自己的手里就是最正确的。很多人在刚毕业的时候都是这样的想法,直到后来发现这样做会导致档案失效,才意识到事情的严重性。
通常情况下,档案不可以放在自己的手里,因为档案一旦放在自己手里,会导致资料不能够及时的更新,这样就会让我们的资料出现断档的情况。久而久之,档案就会成为一个死档了,这样的档案没有任何机构会出会接收,再也无法发挥法律作用。所以,为了避免档案影响到我们的工作和生活,一定不要将档案放在自己的手里。正确的保管方式是将档案存放到具备存在权限的地方,而这一份手上的档案需要尽快的去激活。接下来,小编就给大家讲述一下档案激活的方法吧!
一、档案成为死档后如何激活呢?
- 档案放在自己的手里,会因为资料没有更新导致档案出现一个空档期。所以空档期的资料,我们在去人才市场申请激活的时候,工作人员会要求大家将资料补办起来。
- 同时,因为档案一直放在自己的手里,我们不能够确定里面的资料有没有丢失,也不能够确定里面的资料有没有被随意改动过,所以这些资料都是需要重新核实的,我们只需要将这份档案提交给人才市场的工作人员核实即可。
- 只有当所有的资料都具备真实性,且是完整的情况下,工作人员才会给大家激活档案。档案激活成功之后,就需要尽快的找位置托管档案。
二、激活后的档案可以去哪里托管?
- 一般情况下,档案可以存放的位置,大致方向就是人才市场和工作单位。
- 我们要先判断我们的工作单位能不能够给大家保管档案,比方说公务员单位,国企单位就是可以为大家保管档案的。
- 大家可以根据自己的个人情况来分析,如果单位是私企的话,就只能去工作单位所在地的人才市场进行存放。
- 如果大家担心自己今后的工作不稳定,那么可以直接去户籍地的人才市场存档,这样之后查找当然也会方便很多。
三、一定要自己去激活档案吗?
如果大家在自己处理档案的过程中遇到了很多问题,大家也不用太担心,毕竟大家都是第一次处理档案问题,遇到这种情况,我们可以求助第三方的服务公司,比方说升职猫档案服务公司口碑就很不错,且非常靠谱,值得大家信赖!
本文【档案一直在自己手里怎么办?这份补救措施赶快看看】由作者:羊羊 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。