档案毕业后一直在自己手里怎么办?正确做法来啦,照着处理就可以!

小张同学跟我说,他毕业之后就把学校给他档案一直放在自己手里,并没有拿去托管,所以现在他的档案就出问题了,因为档案放在自己手里是错误的,有规定说明档案是不能在自己手里保管的,我们必须将档案存放到一个具备保管权限的位置。

档案问题

而档案一旦放在自己的手里的话,就会导致档案成为一个失效的档案,他无法发挥的它的法律作用。如果要使档案重新发挥作用的话,那么正确的方法就是去将档案激活,只有档案激活成功之后,他才可以重新使用。而网友们的困惑也恰恰就是不知道该怎么激活档案,所以接下来小编就给大家分享一下吧!

一、个人档案为什么不能留在自己手里呢?会有什么影响?

  • 首先,档案保存在自己的手里,最直接的影响就是这一份档案会变成一份失效的死档,无法发挥法律作用。

档案自留

  • 其次,如果档案在自己手里保存,成为死档之后,那么任何关于使用档案的考试都是无法通过的,比方说考公务员、考研究生或者是评定职称、办理退休,这些都是会直接受到影响的。
  • 另外,档案放在自己的手里还会不小心弄丢丢失档案之后需要去补办,补办资料的话会比较麻烦,会花费一些不必要的时间和精力。

二、档案在自己手里怎么激活?

  • 档案要激活的话,我们得先了解档案激活需要准备哪些材料,一般情况下人才市场的工作人员会最清楚,所以我们可以携带好自己的身份证件去先咨询了解一下。
  • 然后工作人员会要求大家将这份失效的档案提交上去,他们会审核这份档案出现了哪些问题。
  • 首先会核实档案是否是密封的,如果档案密封的话,资料应该是没有被篡改的,所以只需要将资料自留的这段时间产生了新的资料,补办齐全就好了。

档案激活

  • 如果档案被拆开了,那么资料可能会有缺失的情况,也有被篡改的情况,这些都要检查清楚。
  • 如果资料无误的话,会要求将大我要求大家将所有的资料补办齐全,最后所有资料都齐全了之后,就会密封档案并激活档案,这样就可以顺利的使用了。

三、档案激活成功后应该去哪里存档?

  • 工作单位存档。只能是具备存档权限的工作单位才能给大家存档。

档案托管

  • 人才市场存档。可以是户籍地的也可以是自己工作单位所在地的人才市场哦。
  • 千万不要将档案放在自己手里,否则档案会再次失效的。

本文【档案毕业后一直在自己手里怎么办?正确做法来啦,照着处理就可以!】由作者:羊羊 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部