许多人对于档案不能放在自己手中有所不解，认为存放档案比较麻烦，并表示自己的档案现在就在个人手中存放，并且有四五年了，没有发现有何影响，更没有工作单位或其他机构让自己出示档案。其实档案放在自己手中没有感觉到任何影响，是因为目前你可能还没有遇到需要用到档案的事情。
一、档案在什么情况下才会用到？
1、在考研、考公时会用到档案。高校毕业生在毕业后，如果没有打算考研或考公，当然是不会用到档案的。但是在考研时，档案作为学历的凭证，是可以证明你是否有考研资格的。在考公时，用人单位需要通过你的档案来进行政审，没有档案无法参加政审，考公也就失去了机会。
2、在定级和评定职称时会用到档案。在工作中，如果你想参加定级和评定职称，档案是必不可少的参考资料，而且还会将评定结果更新到你的档案中，没有档案，这二者的评定都无法参加，给你的工作和人生价值带来损失。
3、在落户时会用到档案。大学毕业后，如果你变换工作城市，需要到另一个城市落户就会用到档案。
4、退休时计算工龄及退休金时候用到答案。档案是计算工龄的重要凭证，而退休金的一个重要依据是按工龄来计算的，因此档案对我们办理退休手续很重要。
二、档案在手里四五年了，怎么办？
由于对档案的不了解和不重视，档案到了自己手里也没有及时存档，造成档案在自己手里四五年，这种情况档案就已经失效，成了死档。档案成了死档就只能办理激活才能使用。
三、档案要怎样才能激活呢？
1、去人才市场激活。人才市场是不接受个人转递的私人档案，由于现在档案在自己手中，你可以让你的学校或者现在就职的单位，通过他们的帮助转过去，重新激活档案，这是第一个比较有效的办法。
2、如果是因为离职档案到了自己手里，可以先找到原来上班的企业，让他们帮你重新装填并且密封自己的档案，然后再通过他们走调出手续，开具调档涵。这种方法的前提条件是你的单位最好是国企，一般的私人企业也没这个能力。
3、如果已经毕业，学校无法帮助你，失业了，单位也没有能力帮你，可以找一些专业的档案处理机构，可通过他们重新装填，密封好你的档案，重新激活作废的档案，再由他们转送到人才市场等部门。
以上就是档案激活的几种方法。
本文【档案在手里四五年了怎么办？按照这个方法去做就能处理】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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